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Einstellungen
Unter Organisation > Administration > DMS Teamwork > Einstellungen bearbeiten können Sie folgende Einstellungen bearbeiten:
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Mit dieser Grundeinstellung verknüpfen Sie einen Ordner Ihres PCs mit Teamwork. Die im PC-Ordner enthaltenen Dokumente werden in den ausgewählten Ordner hochgeladen, sobald Sie die Einstellung gespeichert haben. Die Dokumente verbleiben im angegebenen PC Ordner, alle Dokumente, die Sie in Zukunft in dem Ordner ablegen, werden sofort nach Teamwork hochgeladen.
Buchhaltungsbelege
Geben Sie die Einstellung Buchhaltungsbelege an, wenn Sie den Ordner auf dem PC ausschließlich zum Upload von Eingangsrechnungen verwenden möchten. Im Unterschied zu Standarddokumenten werden PDFs, die unter der Dokumentenart Buchhaltungsbelege hochgeladen werden, auch direkt in die Belegarbeitsliste hochgeladen. Von hier aus können die Belege dann einfach gebucht werden.
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| Info |
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Geben Sie diesen Ordner als Zielordner für die eingescannten Dokumente Ihres Scanners ein. |
Downloader
Mit der Dokumentenart-Einstellung Downloader werden keine Dokumente vom PC zu Teamwork hochgeladen, sondern umgekehrt von Teamwork auf den PC heruntergeladen. Wie in den anderen Fällen verbinden Sie einen Ordner auf Ihrem lokalen PC mit einem Teamwork-Ordner und speichern diese Einstellungen.
Dies ist die einzige Dokumentenart, bei der auch die folgende Einstellung Verschieben in Sammlung zum Tragen kommen kann. Hier können Sie (optional) einen Ordner einstellen, in den Dokumente, die Sie auf Ihren PC heruntergeladen haben, anschließend in Teamwork verschoben werden. Auf diese Weise wissen Sie, was bereits heruntergeladen wurde, und versuchen nicht, die Dateien doppelt herunterzuladen.
Standarddokumente (mit Hochgeladen-Ordner)
Sie können sich den Upload von Standarddokumenten auch so einrichten, dass bereits nach Teamwork hochgeladene Dokumente auf Ihrem PC in einen automatisch angelegten Ordner namens _Hochgeladen verschoben werden. Sobald Sie sich mit Scopevisio verbinden, werden die Belege in den Sammlungsordner von Scopevisio hochgeladen und auf dem PC in einen (automatisch angelegten) Ordner _Hochgeladen verschoben. Gleichzeitig findet eine Synchronisation mit bereits in Teamwork vorliegenden Dokumenten statt, so dass die lokal gespeicherten Dokumente einen eventuell neueren Bearbeitungsstand aus Teamwork zurückgemeldet bekommen und dementsprechend überschrieben werden.
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