Bestellung wurde vollständig geliefert

Wenn eine Bestellung geliefert wird, können Sie diese ausgehend von der Bestellung In eine Lieferung überführen.

Dann werden zwei Dinge abgefragt:

·       die Lieferscheinnummer. Diese ist wichtig, weil sie uns später im Rechnungseingangsbuch (ReBu) hilft die Eingangsrechnung des Lieferanten nachzuvollziehen und automatisiert zu prüfen, und um nachzuvollziehen,mit welcher Lieferung Sie was vom Lieferanten bekommen haben. Das machen wir für die Klarheit desJournaleintrags.

·       Der Eintrag der Lieferscheinnummer ist manuell zu setzen.

·       das Buchungsdatum. In den meisten Fällen wird das der heutige Tag sein.

Wenn dies ausgeführt wurde, verschwindet die Bestellung aus der Tabelle der offenen Bestellungen und erscheint in der Tabelle der Wareneingänge.

Es empfiehlt sich aus der betrieblichen Praxis zuerst die Lieferung in Menge und Qualität zu prüfen, und dann aus der Übersicht der Bestellungen im Menüband Bestellungen die Frage nach der Vollständigkeit der Bestellung zu beantworten, da dieser Weg sehr schnell erledigt werden kann.

Bestellung wurde unvollständig geliefert

Manchmal erhalten Sie nicht alle bestellten Waren in einer Lieferung. Beim Lieferanten verfügbare Bestell-Positionen oder Mengen erhalten Sie direkt, andere werden später nachgeliefert.

Sie können also nur Einzelposten der erhaltenen Lieferung zur Bestellung zuordnen. Diese gelieferten Positionen entnehmen Sie der Liste der Wareneingänge.

Sie können bei Teillieferungen einzelne Positionen eintragen und zu den zugehörigen Bestellungen referenzieren über den Bestellabgleich.

Wählen Sie dafür im Menüband den Punkt Wareneingänge, um eine Übersicht über Ihre Wareneingänge zu bekommen. Diese bezieht sich immer auf das Lager bzw. den Standort, für den die Bestellung erstellt wurde.

Öffnen Sie einen Wareneingang per Doppelklick auf eine Zeile der Übersicht der Wareneingänge.

Sie sehen die Details des Wareneingangs, einschließlich Vorgänger- und Nachfolger-Beleg, soweit vorhanden.

Mit einem Klick auf Bestellabgleich können Sie ermitteln, inwieweit der Wareneingang die zugehörigen Bestell Positionen ausgleicht. Dafür einfach auf eine der offenen Bestellungen klicken und die Mengen aktuelle Menge (hier als minimale Menge ausgewiesen) als zugewiesene Menge eintragen. So können wir maximal flexibel Teillieferungen auf Bestellungen zuweisen und somit die Restmengen der Bestellungen stets korrekt rechnen. Dies ermöglicht auch die klare Identifikation von Restmengen aus der Bestellung, die noch nicht geliefert wurden. Bestellmenge minus gelieferte Menge ergibt die Restmenge der Bestellung.

Gehen Sie zurück zum Wareneingang. Sie möchten den Wareneingang in Ihr Lagerhaus einbuchen. Geben Sie dazu ein Buchungsdatum im Geschäftsobjekt Weitere Angaben ein und klicken Sie auf Einbuchen.

Hinweis: Nach dem Einbuchen können Sie den Abgleich von Bestellung und Wareneingang nicht mehr korrigieren oder ändern.