Klicken Sie im Menüband auf Auftragssteuerung. Eine Übersicht erscheint, die Ihnen Ihre Kunden Aufträge zeigt.
In drei Segmenten zeigen wir: alle Aufträge (Kopf-informationen), alle Auftragszeilen und Reservierungen des gewählten Produktes.
Grundsätzlich erhalten Sie hier im obersten Segment der Aufträge einen Überblick darüber, welche Aufträge aktuell vollständig ausgeliefert werden können.
In der Spalte Ausführbarkeit zeigen Statussymbole an, ob Aufträge aus dem aktuellen Lagerbestand erfüllbar sind.
Ein grüner Kreis mit Häkchen
bedeutet: Der Auftrag ist erfüllbar. Die Ware wurde reserviert und kann geliefert werden.
Ein gelbes Warndreieck
bedeutet: Der Auftrag ist nur teilweise erfüllbar. Eine Entnahme wäre möglich, wenn nicht andere Reservierungen dem entgegenstünden.
Ein gelber Kreis mit Pfeil
bedeutet: Die Ware wurde nachbestellt, die Lieferung steht aus. Entsprechend wird das Auftragsplandatum auf den Termin gesetzt, an dem die bestellte Ware in Ihrem Lager eintreffen soll.
Ein Klemmbrett
bedeutet: Die Ware wurde dem Lager entnommen. Dieses Symbol erscheint, nachdem Sie auf Kommissionieren geklickt haben.
Der rote Status
bedeutet: Der Auftrag ist derzeit nicht erfüllbar, die Ware muss nachbestellt werden.
Hinweis: Die eingehenden Aufträge müssen Sie erfassen, sei es automatisiert aus einem Vorsystem, über die Importfunktion oder durch manuelle Eingabe.
Wir Aktualisieren die Auftragssteuerung automatisch bei Ereignissen:
Neuer Auftrag
Neue Produktstückliste
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang
Lieferbare Aufträge ausführen
Klicken Sie in der Tabelle Aufträge auf einen Auftrag und darunter erscheinen die Auftragspositionen. Wählen Sie Auftrags Positionen aus, um im folgenden Abschnitt die Reservierungen für die jeweiligen Produkte zu sehen.
Sie möchten Aufträge, die einen grünen Status haben, jetzt ausführen. Sie können einen oder mehrere Aufträge markieren. Klicken Sie auf Kommissionieren, um den Versand anzustoßen. Die Anzeige zeigt dann eine Kommissionierliste an, die Sie mit einem Mausklick drucken können.
Alternativ kann die Kommisisonierliste an den Verantwortlichen im Lager per E-Mail übermittelt werden.
Ausführungsreihenfolge ändern
Normalerweise werden Aufträge in der Reihenfolge des Erstellungsdatums bedient, nach dem Prinzip First- in-First-out (FIFO). Möchten Sie einen Auftrag vorziehen, können Sie das tun, indem Sie in der Spalte Priorität die Priorität für diesen einen Auftrag ändern. Setzen Sie die Priorität von 1 auf 2 und die am Lager befindliche Ware wird nach dieser neuen Priorität neu verteilt. Das erfolgt im Regelfall zu Lasten anderer Aufträge. Priorität regelt im Einzelfall die Übersteuerung der Fifo Regel. Der Auftrag mit der nummerisch höchsten Priorität wird als erstes ausgeführt.
Nicht lieferbare Aufträge bearbeiten
Wenn Aufträge nicht reserviert, entnommen oder durch eine Nachbestellung abgedeckt sind, fehlt Ihnen am zugeordneten Lager der nötige Bestand, um sie auszuführen. Sie müssen die Ware erst nachbestellen.
In diesem Fall wählen Sie also im Menüband den Punkt Bestellvorschläge.