Rechnungen hochladen
Es gibt mehrere Wege, Belege vom Typ Eingangsrechnung in das Rechnungseingangsbuch hochzuladen bzw. sie dort zur Prüfung anzuzeigen.
Die Übergabe per E-Mail hat sich weitgehend durchgesetzt. Im Weiteren beschreiben wir die konkreten Ausprägungen, nennen aber auch zusätzliche Optionen.
E-Mail-Adressen der Gesellschaft
Wir empfehlen, Ihrem Lieferanten für den zukünftigen Versand digitaler Rechnungen die E-Mail-Adresse der Gesellschaft mitzuteilen, damit die Rechnungen direkt ins Eingangsrechnungsbuch gelangen.
Wie diese eingerichtet wird, sehen Sie hier.
Der Prozess läuft wie folgt ab:
Der Lieferant versendet die Rechnung als PDF, Zugferd oder XRechnung an die genannte E-Mail-Adresse der Gesellschaft.
Dadurch wird der Beleg automatisch als Eingangsrechnung klassifiziert und im Rebu für Erfasser angezeigt.
Übergabe an das Rechnungseingangsbuch per Drag & Drop
Eingangsrechnungen können Sie einfach aus der E-Mail per Drag & Drop direkt ins Rechnungseingangsbuch hochladen. Der Prozess läuft wie folgt ab:
Ziehen Sie die (bis zu 20MB große) PDF-Datei an eine beliebige Stelle in das Fenster des Rechnungseingangsbuches
OCR-Erkennung startet
Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor
Manuelle Zuordnung des Beleges aus Teamwork
Der Prozess läuft wie folgt ab:
Sie befinden sich im geöffneten Rechnungseingangsbuch. Sie klicken links unten auf den Button „Aus Teamwork“
Eingangsrechnungen aus einer Teamwork-Sammlung auswählen
Automatisierter Upload und OCR Erkennung startet
Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor
Belegimport
Im Menü Buchhaltung>Belegimport können Sie gleichzeitig mehrere Eingangsrechnungen ins Rechnungseingangsbuch hochladen:
Sie wählen die Belegart "Eingangsrechnung" aus
Sie ziehen bereits digitalisierte Rechnungen von Ihrem Rechner per drag&drop in das Feld "Dokumente hochladen" oder wählen diese aus Teamwork aus
Automatisierter Upload und OCR-Erkennung startet
Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor
Eine detaillierte Beschreibung des Vorgangs finden Sie hier.
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