Wenn Sie eine Rechnung zur Bearbeitung öffnen, sehen Sie links den Beleg bzw. die Visualisierung strukturierter Daten und rechts die Datenfelder, aufgeteilt in Bereiche, sogenannte Geschäftsobjekte.
Die Bedeutung der meisten Felder erschließt sich von selbst, auf besonders relevante Felder wollen wir hier eingehen. Lesen Sie aber auch die prozessbezogenen Artikel zur Verifizierung und Prüfung.
Einige Bereiche und Felder sind von weiteren Lizenzen abhängig, es kann also sein, dass Sie nicht alle Felder sehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den weißen Bereich eines Bereichs (Geschäftsobjekt) und wählen “Datenfelder ein- und ausblenden”. So können Sie gar nicht benutzte Felder ausblenden, um bei der Belegbearbeitung fokussiert zu arbeiten.
In den Screenshots haben wir als Anregung die Felder rot umrandet, die wir immer aktivieren würden.
Belegdaten
Lieferant
Zahlungsbedingungen
Rechnungszuordnung
Einzelpositionen
Kommentare
Dokumente
Prüfung und Freigabe
Ereignisse
Unter dem Punkt „Ereignisse“ finden Sie die Aufzeichnung der einzelnen protokollierten Aktionen zur Bearbeitung der Eingangsrechnung. Somit erhalten Sie ein Protokoll von relevanten Ereignissen (wer hat die Rechnung wann freigegeben und mit welcher zusätzlichen Information versehen).
Über den Link “Weitere Anzeigen” gelangen Sie in eine vergrößerte Übersicht.
Abweichender Warenempfänger
Abweichender Rechnungsempfänger
Aktive Rechnungsabgrenzung
