In der Übersicht der Bestellvorschläge zeigen wir: für welchen Standort müssen wir bei welchem Lieferanten wie viele Produkte mit welchem summierten Wert bestellen. Dies gibt uns bereits eine Indikation, in welcher Reihenfolge und Dringlichkeit die Bestellvorschläge zu prüfen sind.
Sollten mehrere Lieferanten ein gleiches Produkt liefern können, so steuern wir den Bestellvorschlag stets auf den Standard-Lieferanten aus.
Bestellvorschläge berücksichtigen stets zwei Arten des Bedarfes: Melde- und Maximalbestände der Produkte je Standort und die Unterdeckung aus Aufträgen je Standort.
Oberhalb der Liste sehen Sie die Scopevisio-übliche Vorgangsleiste, die Ihnen einen Überblick über den Status eines Auftrages von Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung gibt.
Sie können einen Bestellvorschlag mit Doppelklick auf die entsprechende Tabellenzeile öffnen. Sie sehen unten die Positionen der geplanten Bestellung, auf einer Registerkarte Reservierungen, die sich aufgrund Ihrer Aufträge und Anforderungen/Bedarfsmeldungen ergeben haben. Mit anderen Worten können Sie hier überblicken, zur Deckung welcher Aufträge/Bedarfe der Bestellvorschlag gerechnet wurde.
Unter Produktlieferanten finden Sie alle Einträge zu Produktlieferanten, hier können Sie einen Lieferanten auswählen, voreingestellt ist Ihr Standardlieferant. Da Sie gerade bei dem Lieferanten einkaufen, können der Bestellung auch noch andere Positionen hinzufügen, die dieser im Programm hat. So sparen Sie Aufwände, Frachtkosten und weitere durch Konsolidierung.
Über die Einträge zu den Produktlieferanten lassen sich schnell und einfach Stammdaten finden, erweitern, aktualisieren oder neue Einträge hinzufügen.
Im Bestellvorschlag können Sie alle Informationen für diesen konkreten Bestellvorschlag ändern:
Positionen: Produkte, Mengen, Preise
Lieferant
Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, speichern sie die Einträge.
Sie können nun den in diesem Status gespeicherten Bestellvorschlag über die Aktionsbuttons drucken oder in eine Bestellung überführen.
Sollten Sie lediglich eine Bestellanfrage versenden wollen, so empfiehlt es sich, den editierten Bestellvorschlag per excel/pdf Export nachrichtlich an Ihren Lieferanten zu versenden und nach einem Angebot zu fragen.
Mit "In Bestellung überführen” erstellen Sie das rechtlich bindende Dokument des Kaufvertrages mit Ihrem Lieferanten.
Diese Bestellung lässt sich über den Befehl Bestellung versenden, an den Lieferanten versenden.