Inventur

Die Inventur-Option macht es Ihnen leicht, in Ihrem Standort oder einzelnen Lager eine Inventur durchzuführen und die entsprechenden Inventurdokumente zu erstellen.

Über das Inventurmodul kann sowohl ihre periodische Inventur aufgenommen werden, als auch die erste Inbetriebnahme des Systems mit einem Erstbestand geschrieben werden.

Wie üblich sehen Sie nach einem Klick auf Inventur zuerst die Tabelle der Inventuren. Diese können die Status In Vorbereitung, Begonnen, Durchgeführt oder Abgebrochen haben. Den Inventurzeitraum sollten Sie eingeben.

1. Wählen Sie Anlegen, um eine neue Inventur anzulegen, oder Bearbeiten, um eine in der Tabelle markierte Inventur zu bearbeiten.

   1. Es öffnet sich eine Detailseite zu der betreffenden Inventur.

      

   2. Sie können die Inventureinträge über die untenstehenden Aktionsbuttons einfügen oder bearbeiten.

   3. Für die Inventurdokumente können Sie ein Belegdatum und ein Plandatum einstellen.

   4. Geben Sie den Standort an. Der Status wird automatisch gesetzt, je nachdem, wie weit Ihre Inventur fortgeschritten ist.

2. Klicken Sie auf Inventur beginnen, um mit der Erfassung Ihrer Bestände anzufangen.

3. Alle Bestände, die Scopevisio rechnet, werden im Feld Soll Bestand ausgewiesen. Das Ergebnis der Aufnahme der Bestände ist im Feld Soll Bestand aufzunehmen.

4. Eventuelle Differenzen können mit Buchung der Inventur direkt auf ein dem Produkt oder der Produktgruppe hinterlegten Verlustkonto zugeordnet werden.

Diese Buchung kann organisatorisch aufgesetzt werden.

Export

Wir können zudem eine Inventurdatei per csv exportieren, in Excel die Ist-Bestände aufnehmen und in dieser Datei speichern als Vorbereitung für den Import.

So können wir sicherstellen, dass wir überall konsistente Daten lesen und schreiben.

2Go/webapp

Mit Hilfe der 2Go Mobile App kann die tatsächliche Aufnahme der Inventur: das sind die Produkte, die an diesem Standort in diesen Mengen vorhanden sind in der App aufgenommen werden.

Dafür muss im Client die Inventur angelegt und gestartet werden, dann erscheint die Inventur unter Angabe der Ordnungsnummer in der App.