Vom Scanner direkt ins DMS Teamwork - große Datenmengen, sicher und verschlüsselt und ohne Umwege über den Desktopclient? Das alles ist möglich mit der Funktion Upload per SFTP.
Beachten Sie, dass Ihr Endgerät dafür SFTP-kompatibel sein muss. FTP und FTPS werden nicht unterstützt.
Es findet kein Verzeichnis-Abruf von Seiten des Scanners statt, das Kommando ist ein ausschließliches Upload-Kommando. Auch dies gilt es beim Funktionsumfang Ihres Endgerätes zu berücksichtigen.
SFTP-Zugang erstellen
Rufen Sie den Teamwork Weblogin auf. Am schnellsten geht das über Organisation > Teamwork > Weitere Aktionen: Teamwork Weblogin.
Klicken Sie auf den Reiter Import.
In der linken Spalte wählen Sie unter Upload Schnittstellen: Upload SFTP.
- Vergeben Sie einen Namen. Am besten ist ein sprechender Name, der den Zweck erkennen lässt.
- Wählen Sie einen Teamwork-Ordner aus, in den der Upload geschehen soll.
- Vergeben Sie ein oder mehrere Schlagworte, die den Dokumenten beim Upload mitgegeben werden, um sie schneller wiederfinden zu können.
- Der Sicherheit halber vergeben Sie ein Passwort.
- Richten Sie Ihren SFTP-Zugang mit Klick auf den Button "SFTP Upload erstellen" ein.
Sobald dieser Zugang im Weblogin angelegt ist, erstellt Teamwork automatisch die für Ihr Endgerät nötigen Konfigurationsdaten.
SFTP-Zugang einrichten
Im selben Fenster unter dem Reiter Import, Menüpunkt Upload Schnittstellen: Upload SFTP sehen Sie den soeben angelegten Zugang.
Um die jeweiligen Daten anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Zeichenbrett-Symbol.
Kopieren Sie die einzelnen Daten, um Sie in Ihre Scanner-Software zu übernehmen.
SFTP-Zugang bearbeiten
Möchten Sie einen bereits existierenden Zugang bearbeiten, gehen Sie zu Import > Upload Schnittstellen: Upload SFTP. Klicken Sie bei dem zu bearbeitenden Zugang auf das Stift-Symbol.
Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor und klicken Sie dann auf "SFTP Upload aktualisieren".
Die Daten für die Scanner-Software bleiben mit Ausnahme des Passwortes von diesen Änderungen unberührt. Kopieren Sie in diesem Fall das neue Passwort und übergeben Sie es an Ihre Scanner-Software.
SFTP-Zugang entfernen
Möchten Sie einen Zugang entfernen, gehen Sie zu Import > Upload Schnittstellen: Upload SFTP. Klicken Sie bei dem zu entfernenden Zugang auf das X-Symbol.
Hierdurch wird der Zugang mit sofortiger Wirkung entfernt.