TOP-Neuerungen im FeatureSet 86
Datenquellen ohne Authentifizierung entfallen
OpenScope > Datenquellen
Aus Gründen des Datenschutzes und zur Vermeidung unberechtigter Zugriffe auf Ihre Finanz- und Vertriebskennzahlen ist ab sofort eine Authentifizierung von Datenquellen zwingend erforderlich. Hinterlegen Sie dazu bei der Erstellung von neuen Datenquellen im Geschäftsobjekt Datenquelle, „Authentifizierung Konfigurieren“, die berechtigten Benutzer und vergeben ein Passwort.
Bereits bestehende Datenquellen werden nach einer Übergangszeit ebenfalls umgestellt und können danach noch mit Benutzernamen und Passwort genutzt werden. Wir werden im Vorfeld darüber noch gesondert informieren. Unabhängig davon können Sie aber bereits jetzt Ihre vorhandenen Datenquellenzugänge dementsprechend konfigurieren.
Nach Inhalten von E-Mails und E-Mail-Anhängen suchen
Aktivitäten > E-Mails > Korrespondenz
Kontakte, Projekte, Aufgaben: Geschäftsobjekt „E-Mail“
Um eingegangene und importierte E-Mails inklusive ihrer Anhänge nach Inhalten zu durchsuchen wurde eine spezielle Suche implementiert. Das Suchfeld findet sich sowohl im Formular Korrespondenz E-Mails als auch in den Geschäftsobjekten namens „E-Mail“. Um über das globale „Scopen-Feld“ nach E-Mail Inhalten zu suchen, muss „E-Mails“ über die Checkbox links im Feld ausgewählt sein.
Allgemein
Eigener Verwaltungsbereich für DMS-Teamwork
Systemadministration > DMS Teamwork
In der Systemadministration wurden alle Transaktionen zu Teamwork in einem eigenen Bereich zusammengefasst.
Bestätigung beim Löschen von Vorlagen
Meine Favoriten/Vorlagen/Arbeitslisten (Sternsymbol in der Anwendung oben links)
Um unbeabsichtigtes Löschen von Favoriten, Vorlagen oder Arbeitslisten zu vermeiden, wurde ein Bestätigungsdialog eingebaut.
Stellvertreter für Supporttickets
Support (i-Symbol unten links in der Anwendung)
In der Supportticketübersicht gibt es unter „Weitere Aktionen“ (Doppelpfeil oben rechts) die Möglichkeit, weiteren Systembenutzern Einsicht und Zugriff auf die eigenen Supporttickets zu gewähren. Mit dem Klick auf „Supportticket-Einstellungen“ öffnet sich ein Formular, wo bis zu drei Vertretungen hinterlegt werden können. Diese können die Supporttickets sehen, bearbeiten und kommentieren. Wird der Ersteller des Tickets als Benutzer gelöscht, bleiben seine Tickets für die benannten Stellvertreter erhalten.
Vertrieb
Eigene Favoriten für Vertriebsprojekte, Leads und Interessenten
Vertrieb > Vertriebsprojekte
Für jede der zu den Vertriebsprojekten gehörenden Arbeitslisten Gesamt, Leads und Interessenten kann nun ein eigener Favorit gewählt werden.
Feld Kundennummer (extern) für Kampagnen freigeschaltet
Vertrieb > Kampagnen
In den Kampagnen kann nun die externe Kundennummer verwendet werden. Der Platzhalter hierfür ist {Kundennummer_extern}.
Aus einem Potenzial wird immer ein Vertriebsprojekt
Vertrieb > Forecast > Potenziale
Aus einem Potenzial heraus lässt sich über Projekt > Neu nun nur noch ein Vertriebsprojekt anlegen.
Projekte
Mehrfachfilter für Arbeitstage
Projekte > Projekte (Projektliste)
Projekte > Projekte (Allgemein, Geschäftsobjekt „Angaben zum Projekt“)
Sind in der Auswahlliste „Arbeitstage“ Einträge definiert, können diese nun per Mehrfachfilter in der Projektliste und im Geschäftsobjekt ausgewählt werden. Die Auswahlliste finden Sie unter Systemadministration > System > Auswahllisten verwalten > Projekte, Kampagnen und Zeiterfassung.
Spalte Position im Projektteam
Projekte > Projekte
Die Spalte „Position“ wird nun auch im Geschäftsobjekt „Projektteam“ angezeigt.
Umbenennungen in der Zeiterfassung
Projekte > Zeiterfassung
Die bisherigen Bezeichnungen „Neuen Eintrag hinzufügen“ und „Folgeeintrag hinzufügen“ wurden umbenannt in „Hinzufügen“ und „Folgeeintrag“.
Anlagen
Neue Felder in der Inventarliste
Anlagen > Anlagenverwaltung > Inventarliste
Neu in die Inventarliste aufgenommen wurden die Felder Seriennummer, Beschreibung und die Dimensionen 1-10.
OpenScope
„Arbeitgeber und Sichtbarkeit” auch im Webservice Export
Die Felder der Sichtbarkeit für Kommentare, Dokumente, Aufgaben und allgemeine Informationen der Arbeitnehmer beim Arbeitgeber (employee relation columns) können sowohl beim Im- als auch beim Export über den Webservice angesteuert werden.