Warengruppen dienen der Vereinfachung in der Datenpflege. Sie erlauben Produkte mit gleichen Merkmalen zu gruppieren. Typischerweise führen Warengruppen mehrere Produkte und dienen der Strukturierung mittlerer und großer Produktkataloge.
Wird ein Merkmal auf Ebene der Warengruppe geändert, so wird diese Information automatisch in der Hierarchie auch auf die der Warengruppe zugehörigen Produkte vererbt. Die Merkmale können aber auf Produktebene noch einmal überschrieben werden.
Diese Systematik unterstützt Sie in der Datenpflege: Merkmale der Warengruppe gelten für den Großteil der zugeordneten Produkte und bei den wenigen, Produkten die einen anderen Eintrag nötig haben, können wir diesen Eintrag aus der Warengruppe einfach überschreiben.
Praxis-Beispiel: Anstatt bei 100 Produkten die Buchungskonten einzeln zu ändern, kann die Änderung auf Warengruppenebene erfolgen und wird automatisch auf alle 100 Produkte dieser Warengruppe übertragen. Mit der Besonderheit, dass wir die Warenabgangsbuchung stets mit den gleichen Konten der Warenzugangsbuchung vornehmen, und die Änderung somit Änderungen erst bei der nächsten Buchung Wareneingang umgestellt wird.
Ein Produkt kann einer Warengruppe durch einfache Auswahl aus dem Feld Warengruppe heraus zugeordnet werden. Die Warengruppen führt folgende Merkmale:
Angaben zur Warengruppe
Bezeichnung
Der Name ihrer Warengruppe
Verkaufsmarge %
Chargenpflicht / Verfallsdatum
Gefahrgut und Gefahrgutklasse
Bestandsbewertungsmethode
Berechnungsmethode der Bestandspreise wie gleitender Durchschnitt, Last in - First out (LiFo) oder First in -First out (FiFo)
Buchungskonten
Hier können Sie die verschiedenen Konten hinterlegen, die abhängig von der Kategorisierung als
Waren, Roh-, Hilfe- und Betriebsstoffe (RHB), unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse, in den Buchungsläufen der Beschaffung genutzt werden.
Bestandskonten
Bestandsveränderungskonten
Schwundkonten