Anlagenbuchhaltung einrichten

Nach Durchlaufen des Einrichtungsassistenten ist Ihre Anlagenbuchhaltung bereits vollständig eingerichtet und auf den gewählten Kontenrahmen vorkonfiguriert, wenn Sie einen der Standardkontorahmen gewählt haben.
Weitere Anpassungen können Sie in den Stammdaten vornehmen.

Die Einrichtung und Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung

Unter Organisation > Stammdaten > Anlagen können Sie die grundlegenden Einstellungen für Ihre Anlagenbuchhaltung einsehen bzw. ändern.
Unter dem Aufruf Anlagenbuchhaltung einrichten finden Sie grundlegende Einstellungen zum Verhalten und zum Hinterlegen von Vorbelegungswerten

Die Bedienelemente sind in mehrere Gruppen eingeteilt. Die Bedeutung der einzelnen Bedienelemente wird im Folgenden erläutert.
Die Daten wie Kontonummern basieren auf dem SKR03.

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Stammdaten Anlagenbuchhaltung

Allgemein

• Immer Einzelbuchungen erzeugen
  Im Normalfall werden die im Abschreibungslauf erzeugten Buchungen so weit wie möglich zusammengefasst.  
  Das bedeutet: Wenn mehrere Buchungen von dem gleichen Konto auf das gleiche Gegenkonto vorliegen, wird nur eine Buchung über den Gesamtbetrag vorgenommen. Werden zusätzlich Dimensionskonten verwendet, bilden sie den kleinsten gemeinsamen Nenner. Durch Aktivieren der Checkbox wird immer eine einzelne Buchung pro Anlagegut erstellt.  

• Rundungsmodus
  Die berechneten Beträge der Abschreibungen eines Anlageguts können gerundet werden. Abrunden erhöht den Abschreibungsbetrag, Aufrunden verringert ihn. Diese Rundung erfolgt zum Ende eines Geschäftsjahres.  

• Anlagenbuchhaltung fortschreiben bis
  Der Verlauf der Abschreibungen wird auch für zukünftige Wirtschaftsjahre berechnet und in der Vorschau der Anlagenkarte dargestellt. Der Wert in diesem Feld bestimmt das Enddatum der Berechnung.  

• Vorbelegung Erinnerungswert
  Mit diesem Betrag wird der Erinnerungswert der Anlagegüter bei Erfassung vorbelegt. Er kann für jedes Anlagegut individuell abgeändert werden.  

• Sonderabschreibung max. Prozentsatz
  Hier können Sie den maximal möglichen Prozentsatz der Sonderabschreibung angeben.  

• Sonderabschreibung Laufzeit
  An dieser Stelle wird die längste Laufzeit für die Sonderabschreibung eingetragen.  

• Anlagenabgang Gewinn Restbuchwert, Anlagenabgang Verlust Restbuchwert
  
  

• Anlagekonto GWG-Pool
  In diesem Feld wird das Bilanzkonto für den GWG-Pool angegeben. Bei Verwendung des SKR03 ist dies im Standard das Konto 0485 (SKR04: 0675).  

• Abschreibung GWG-Pool
  In diesem Feld wird das Aufwandskonto zur Buchung der Abschreibungen des GWG-Pools angegeben. Bei Verwendung des SKR03 ist dies im Standard das Konto 4862 (SKR04: 6262).  

Anlagespiegel

In dieser Gruppe sind die Einstellungen für die Erstellung des Anlagespiegels zusammen gefasst. Normalerweise gleicht der Anlagespiegel dem in der Bilanz ausgewiesenen Anlagevermögen.
Daher generiert sich der Anlagespiegel im Standard auch aus der Berichtsposition des Arbeitsberichts “Bilanz”.
Falls Sie einen individuellen oder zu stark angepassten Kontenrahmen nutzen, sollten Sie diesen Arbeitsbericht und seine Kontenzuordnung initial prüfen.

Kalkulatorische Abschreibung

In dieser Gruppe können die Einstellungen für die kalkulatorische Abschreibung vorgenommen werden. Dies sind neben der Aktivierung der kalkulatorischen Abschreibung die Felder, in denen Konto und Gegenkonto für die kalkulatorische Abschreibung hinterlegt werden.

Informationen zur Berechnung

Die Anlagenbuchhaltung unterstützt drei verschiedene Methoden zur Berechnung von Werten (Abschnitt: Berechnungen basieren auf).

• Die Version 1 rechnet jahresgenau, d. h. die monatlich ausgewiesene AfA kann von dem erwarteten Wert abweichen, diese Differenz wird mit der letzten Buchungsperiode des Geschäftsjahres ausgeglichen. Diese Version wird schon länger nicht mehr aktiv unterstützt. Kunden wird dringend empfohlen, auf eine aktuelle Version umzustellen.

• Die verbesserte Version 2 rechnet monatsgenau. Zum Ende einer Buchungsperiode werden hier nur Rundungsdifferenzen und ein gewünschtes Auf- bzw. Abrunden zu einem vollen Betrag auftreten. Diese Version ist der Standard für Instanzen bis 2023.

• Die aktuelle Version 3 rechnet wie Version 2, enthält Verbesserungen bei besonderen Anlagebewegungen, Fehlerbehebungen im Vergleich zu Version 2 und ist Standard für neue Instanzen ab Mitte 2023.

Die aktuelle Version des Abschreibungslaufs sollte auf der aktuellen Version 2017 eingestellt sein.

Neuberechnung

Sie haben die Möglichkeit alle Anlagegüter neu berechnen zu lassen. Dabei werden alle Werte neu berechnet, für die eine Datenaktualisierung zulässig ist (siehe unten).
Bei Umstellung der Berechnungsmethode wird immer eine Neuberechnung durchgeführt, da sich der Rechen-Algorithmus ändert. Durch eine Neuberechnung können sich entsprechend Werte (Anlagespiegel) der aktualisierten Perioden ändern.
Die Neuberechnung kann nicht zurückgesetzt werden!

Datenaktualisierung begrenzen

Sie können nur für das angezeigte Jahr (und spätere) Veränderungen an Anlagegütern vornehmen. Der Eintrag ist ein Schutzmechanismus gegen unbeabsichtigte Änderungen.
Zusätzlich wird geprüft, ob in der Geschäftsjahresverwaltung das entsprechende Geschäftsjahr offen oder geschlossen ist.