Diese Tabelle dient der Arbeitserleichterung, wenn die Erfassung als Anlagegut zeitlich der Fibu-Buchung nachgelagert ist. Sie ist als Todo-Liste aufgebaut, d.h. abgearbeitete Einträge werden ausgefiltert. Somit kann sie auch als Abstimmungsinstrument genutzt werden. Es ist jedoch nicht zwingend notwendig, dass alle Einträge eines Jahres ausgeblendet werden.
Bestimmen Sie zunächst das zu bearbeitende Geschäftsjahr und schalten Sie die Checkbox “Auch zugewiesene Buchungen anzeigen” in der unteren linken Ecke aus.
Sie sehen zunächst alle Fibu-Buchungen des gewählten Zeitraums, bei denen keine vollständige betragliche Zuordnung zu einem Vorgang in der Anlagenbuchhaltung vorliegt. Hierfür wird der Wert der Spalten “Betrag” und “Anbu-zugewiesen” verglichen, die Differenz sehen Sie als Wert in “Anbu-offen”.
Um eine Zuordnung vorzunehmen, markieren Sie die Zeile mit der Buchung. Entsprechend der Buchungsseite auf dem Aktivkonto stehen einige der folgenden Funktionen zur Verfügung:
Wählen Sie bei einem Neuzugang die Bewegung Neues Anlagegut.
Liegen nachträgliche Anschaffungskosten vor, wählen Sie Zugang Anlagegut.
Bei einer nachträglichen Anschaffungskostenminderung wählen Sie Rabatt Anlagegut.
Bei einem (Teil-)Abgang aktivieren Sie den Punkt Abgang Anlagegut.
Wählen Sie den Zugang, Rabatt oder Abgang gelangen Sie in die Auswahl des betroffenen Anlagegutes. Die Anlagegüter werden nach Sachkonto (Anlagekonto) gefiltert.
Bei einer Neuanlage werden Sie zur Erfassungsmaske für Anlagegüter geleitet, dort sind bereits alle Angaben aus dem Buchungssatz vorbelegt, beim Speichern wird das Anlagegut automatisch mit der Buchung in der Fibu verknüpft.
Mehrere Anlagegüter pro Fibu-Buchung: Wenn Sie in der Anlagekarte den AHK-Betrag verringern, steht in anschließend in der Zuordnungsliste der Restbetrag für ein oder mehrere weitere Güter mit eigener Inventarnummer zur Verfügung.
Mehrere Fibu-Buchungen bilden ein Anlagegut: Durch eine Mehrfachmarkierung werden die Buchungen zu einem Inventargut zusammengefasst. Das ist nur möglich, wenn Sachkonto und Buchungsdatum identisch sind. Laufen die Datumswerte auseinander, legen Sie mit der zeitlich ersten Buchung das Inventar an, die weiteren Buchungen können Sie als Zugang erfassen.
Viele Nutzer wünschen eine leere Tabelle; obwohl nicht jeder Eintrag zwingend verarbeitet werden muss, ist die Tabelle besser kontrollierbar.
Über die Schaltfläche Zugewiesenen Betrag manuell ändern können Sie deswegen durch Betragszuweisung Zeilen ausblenden, für Zahlungen oder Gutschriften erfassen Sie hierfür einen negativen Betrag.