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Lieferantenrechnungen aus Web-Portalen mit invoicefetcher
Vereinfachen Sie Ihren Rechnungseingang noch weiter und lassen Sie sich Rechnungen Ihrer Lieferanten aus Web-Portalen direkt ins Rebu schicken! Von dort aus Ăźbernehmen von Ihnen vordefinierte Regeln und setzen die entsprechenden Freigabeprozesse. Scopevisio macht dies durch die Anbindung an den externen Dienst invoicefetcher mĂśglich, den Sie mit einem Arbeitsaufwand von nur fĂźnf Minuten einmalig konfigurieren und dann fĂźr Sie arbeiten lassen kĂśnnen.
Phillip Strauch, der Grßnder, Inhaber und Geschäftsfßhrer von invoicefetcher, stellt in seinem Video die Anbindung von invoicefetcher an Scopevisio vor:
Voraussetzungen und Einrichtung
Zuerst einmal benÜtigen Sie ein Kundenkonto bei invoicefetcher - registrieren Sie sich dafßr auf der Webseite, wo Sie auch weitere Informationen, u.a. zu den Tarifen, finden.
Nach erfolgter Anmeldung wird Ihnen das Dashboard angezeigt, wo Sie Ăźber +Lieferant hinzufĂźgen aus vielen Sparten und Ăźber 700 Providern Ihre Lieferanten auswählen und Ihre Zugangsdaten speichern kĂśnnen. Sie entscheiden, ob Sie den automatischen Abruf oder den Halbautomatismus in Anspruch nehmen mĂśchten - dafĂźr hinterlegen Sie im ersten Fall Ihre jeweiligen Zugangsdaten, im zweiten mĂźssen Sie diese jeweils bei Abholung neu eingeben, ohne sie zu speichern.Â
Ihre Lieferanten-Auswahl wird Ihnen in der Ăbersicht angezeigt. Dort bearbeiten Sie die einzelnen Einstellungen auch bei Bedarf nach. Selbst den Zeitpunkt einer Abfrage zur Zwei-Faktor- Authentifizierung kĂśnnen Sie hier bestimmen.
Gehen Sie dann im linken MenĂźbaum auf Schnittstellen und scrollen Sie rechts in der Liste herunter zu Scopevisio, um per Einrichten und bearbeiten eine Verbindung zwischen externem Dienst und Ihrer Anwendung herzustellen. Geben Sie unter Verbinden Ihre Scopevisio-Kundennummer ein und bestätigen Sie diese durch Klick auf den Verbinden-Button. invoicefetcher Ăśffnet automatisch Ihre "Mein Scopevisio"-Seite, wo Sie sich mit den Ihnen bekannten Zugangsdaten zu Scopevisio anmelden. Im nächsten Schritt gestatten Sie invoicefetcher per Zugriff erlauben die Anbindung an Scopevisio. Automatisch werden Sie wieder zurĂźck zu invoicefetcher geleitet, wo Ihnen die erfolgreiche Verbindung der beiden Anwendungen bestätigt wird. Hier legen Sie abschlieĂend noch das Importdatum fest, ab wann die Rechnungen aus den Web-Portalen automatisch in Ihr Rebu bei Scopevisio einflieĂen sollen.
Im unteren Teil des Dashboards werden Ihnen Ihre abgeholten Rechnungen angezeigt - in der Spalte "Export" wird Ihnen per Icon die zu Scopevisio erfolgte Ăbergabe bestätigt.
Ansicht im Rechnungseingangsbuch
Die von invoicefetcher bereitgestellten Rechnungen finden Sie unter Finanzen > Rebu > Rechnungserfassung in der Ăbersichtstabelle Ihrer Eingangsrechnungen wieder. Je nachdem, was fĂźr Regeln Sie fĂźr Ihren Rechnungseingang definiert haben, haben diese dann schon gegriffen und dahinterliegende Freigabeprozesse gesetzt.