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Unter (5) befindet sich ein großer Multi-Button mit verschiedenen Funktionen
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Um mehrere Rechnungen zusammenführen, markieren in einen großen Beleg zu überführen, wählen Sie Rechnungen zusammenführen. Markieren Sie mehrere Rechnungen, die weder gebucht noch abgeschlossen sind. Wie beim Zusammenführen von Kontakten werden die Unterschiede der beiden Ausgangsrechnungen in einer Tabelle gegenübergestellt und können zur Übernahme ausgewählt oder (wie im Falle der Rechnungspositionen) auch addiert werden. Nach der Zusammenführung geht die als Duplikat bezeichnete Rechnung in der Originalrechnung auf.
Über Rechnung aufteilen können Positionen der markierten Rechnung in eine neue Rechnung verschoben werden. Die Rechnung, der Positionen entnommen werden, darf weder gebucht noch abgeschlossen sein.
Wiederkehrende Rechnung erzeugen kopiert die Daten der markierten Rechnung in eine Dauerrechnung, die dann weiterbearbeitet werden kann.
Mit Fehlende Belege drucken werden Belegdateien für alle markierten Rechnungen erzeugt.
Mittels Teamwork-Upload werden die Belegdateien der markierten Rechnungen nach Teamwork übertragen. War dort bereits eine entsprechende Belegdatei vorhanden, wird diese versioniert.
Über die verschiedenen Exportieren-Funktionen können Sie die markierten Opjekte im jeweiligen Format abspeichern.
ZUGFeRD, das PDF enthält einen eingebetteten XML-Container (E-Rechnung).
XRechnung, u. a. für Portale öffentlicher Auftraggeber, der Beleg muss eine Leitweg-ID besitzen.
DXSO-ZIP, Dateien im XML-Format für den DATEV Rechnungsdatenservice (RDS)
Mit Buchen (6) wird die Buchung ausgelöst, hierbei können auch mehrere Rechnungen markiert sein. Eine Rechnung kann nur gebucht werden, wenn ein Beleg erzeugt wurde. Je nach Konfiguration muss sie auch festgeschrieben sein.
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