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Die Bedeutung der meisten Felder erschließt sich von selbst, auf besonders relevante Felder wollen wir hier eingehen. Lesen Sie aber auch die prozessbezogenen Artikel zur Verifizierung und Prüfung.
Einige Bereiche und Felder sind von weiteren Lizenzen abhängig, es kann also sein, dass Sie nicht alle Felder sehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den weißen Bereich eines Bereichs (Geschäftsobjekt) und wählen “Datenfelder ein- und ausblenden”. So können Sie gar nicht benutzte Felder ausblenden, um bei der Belegbearbeitung fokussiert zu arbeiten.
In den Screenshots haben wir als Anregung die Felder rot umrandet, die wir immer aktivieren würden.
Belegdaten
Lieferant
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Zahlungsbedingungen
Rechnungszuordnung
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Einzelpositionen
Kommentare
Dokumente
Prüfung und Freigabe
Ereignisse
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Unter dem Punkt „Ereignisse“ finden Sie die Aufzeichnung der einzelnen protokollierten Aktionen zur Bearbeitung der Eingangsrechnung. Somit erhalten Sie ein Protokoll von relevanten Ereignissen (wer hat die Rechnung wann freigegeben und mit welcher zusätzlichen Information versehen).
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Abweichender Warenempfänger
Abweichender Rechnungsempfänger
Aktive Rechnungsabgrenzung
