Wenn Sie eine Rechnung zur Bearbeitung öffnen, sehen Sie links den Beleg bzw. die Visualisierung strukturierter Daten und rechts die Datenfelder, aufgeteilt in Bereiche, sogenannte Geschäftsobjekte.
Die Bedeutung der meisten Felder erschließt sich von selbst, auf besonders relevante Felder wollen wir hier eingehen. Lesen Sie aber auch die prozessbezogenen Artikel zur Verifizierung und Prüfung.
Belegdaten
Lieferant
Zahlungsbedingungen
Rechnungszuordnung
Einzelpositionen
Kommentare
Dokumente
Prüfung und Freigabe
Ereignisse
Unter dem Punkt „Ereignisse“ finden Sie die Aufzeichnung der einzelnen protokollierten Aktionen zur Bearbeitung der Eingangsrechnung. Somit erhalten Sie ein Protokoll von relevanten Ereignissen (wer hat die Rechnung wann freigegeben und mit welcher zusätzlichen Information versehen).
Über den Link “Weitere Anzeigen” gelangen Sie in eine vergrößerte Übersicht.