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Was passiert, wenn der Rechnungspreis von der Bestellung abweicht?
Um möglichst früh im Prozess Stammdaten möglichst sauber zu halten, ist es notwendig einzugreifen und eine Entscheidung zu treffen: Mit Übermittlung der Bestellung an den Lieferanten erfolgt im Regelfall eine Bestätigung vom Lieferanten, sollte hier der Preis für die bestellte Ware von der Bestätigung abweichen so bedarf es hier der Entscheidung, ob wir die Änderung akzeptieren oder nicht. Akzeptanz bedeutet gleichzeitig die manuelle Anpassung der Stammdaten und der Bestellung.
Akzeptieren wir die Änderung nicht, so müssen wir dem Lieferanten gegenüber Wiedersprechen und die Bestellung entsprechend entfernen.
Gleiches gilt inhaltlich für Änderungen im Produkt.
Somit erzielen wir mehrere Punkte: Stammdaten werden mit der Zeit korrekter, Rechnung und Bestellung stimmen überwiegend überein, offene Bestellungen haben stets den richtigen Stand. Das schafft Transparenz.