Eine besonders nützliche Funktion der Scopevisio Beschaffung ist die Integration des Scopevisio-Rechnungseingangsbuchs in die Beschaffung. Rechnungen von Lieferanten beziehen sich auf deren Lieferungen an Sie. Diese Lieferungen sind in Ihren Bestellungen , im durch Wareneingang und im Lager dokumentiert. Die Rechnungs-Positionen und Preise sind Teil der Stammdaten, aus denen die Bestellung erstellt, mit der Auftragsbestätigung geprüft, deren Lieferung geprüft und eingebucht wurde. Also müssen Eingangsrechnungen von Lieferanten nicht mehr den zwangsläufig einen aufwändigen und kostspieleigen kostspieligen mehrstufigen Rechnungsprüfungsprozess durchlaufen.
Diese Rechnungen der Lieferanten können nun einfach der einer entsprechenden Lieferung zugeordnet werden und somit sachlich geprüft werden.
Die Zuordnung erfolgt durch das Auslesen der Lieferscheinnummer auf der Rechnung, die dann der Lieferung zugeordnet werden kann.
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Sie können selbst entscheiden, ob die Rechnungen dann auch automatisiert mit dem nächsten Rechnungslauf ausgeglichen werden sollen – das ist der höchstmögliche Automatisierungsgrad – oder ob Sie eine manuelle Zahlungsfreigabe davor schalten möchten.
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Das Hier haben wir bereits im Feld:
erhaltene Lieferscheine(Beschaffung) einen ausgewählt und damit die sachliche Prüfung erledigt.
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Über Zuordnen kommen wir in die Übersicht aller Lieferungen, die wir zu diesem Lieferanten aufgenommen haben. Hier wird noch einmal ersichtlich, warum wir im Sinne der Datenkonformität beim Buchen des Wareneinganges, die Lieferscheinnummer des Lieferanten korrekt erfassen müssen.
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Die Verknüpfung zum Rechnungseingangsbuch ist eine enorme zeitliche Entlastung.
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