In der Übersicht der Bestellvorschläge zeigen wir: für
welchen Standort müssen wir bei
welchem Lieferanten wie viele Produkte mit
welchem summierten Wert bestellen.
Dies gibt uns bereits eine Indikation, in welcher Reihenfolge und Dringlichkeit die Bestellvorschläge zu prüfen sind.
Sollten mehrere Lieferanten das gleiche ein gleiches Produkt liefern können, so steuern wir den Bestellvorschlag stets auf den Standard-Lieferanten aus. Damit wollen wir aus der Bearbeitung des konkreten Bedarfs die Frage: wo bestelle ich heute, herauslösen.
Bestellvorschläge berücksichtigen stets zwei Arten des Bedarfes: Melde- und Maximalbestände der Produkte je Standort und die Unterdeckung aus Aufträgen je Standort.
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Sie können einen Bestellvorschlag mit Doppelklick auf die entsprechende Tabellenzeile öffnen. Sie sehen unten die Positionen der geplanten Bestellung, auf einer Registerkarte daneben die Reservierungen, die sich aufgrund Ihrer Kunden Aufträge und Anforderungen/Bedarfsmeldungen ergeben haben. Mit anderen Worten können Sie hier überblicken, zur Deckung welcher Aufträge/Bedarfe der Bestellvorschlag gerechnet wurde und welche Menge bereits fest für vorliegende Aufträge verplant ist. .
Unter Produktlieferanten finden Sie alle Einträge zu Produktlieferanten, hier können Sie einen Lieferanten auswählen, voreingestellt ist Ihr Standardlieferant. Da Sie gerade bei dem Lieferanten einkaufen, können der Bestellung auch noch andere Positionen hinzufügen, die dieser im Programm hat. So sparen Sie Aufwände, Frachtkosten und weitere durch Konsolidierung.
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Über die Einträge zu den Produktlieferanten lassen sich schnell und einfach Stammdaten finden, erweitern, aktualisieren oder neue Einträge hinzufügen.
Im Bestellvorschlag können Sie alle Informationen für diesen konkreten Bestellvorschlag ändern:
Positionen: Produkte, Mengen, Preise
Lieferant
Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, speichern sie die Einträge.
Sie können nun den (eventuell von Ihnen angepassten) in diesem Status gespeicherten Bestellvorschlag über die Aktionsbuttons drucken oder in eine Bestellung überführen.
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Mit "In Bestellung überführen” erstellen Sie das rechtlich bindende Dokument des Kaufvertrages mit Ihrem Lieferanten.
An dieser Stelle können Sie dieses Dokument direkt versenden gemäß der im Kontakt hinterlegten Kommunikationsart (aktuell Brief und E-Mail).
Bei voreingestellter E-Mail öffnet sich ein Formular, in dem Sie den Empfänger, d.h. den Lieferanten, eingeben, Ihren Standardtext für E-Mail-Bestellungen erfassen oder mit Textbausteinen zusammenstellen; Sie kennen das bereits aus anderen Funktionen von Scopevisio. Die Standardtexte werden automatisch immer wieder verwendet, damit haben Sie in Zukunft; keine Arbeit mehr. Ihre Bestellung wird als PDF- Datei an die E-Mail angehängt. Ein Klick auf Versenden und schon sind Sie fertig!
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Diese Bestellung lässt sich über den Befehl Bestellung versenden, an den Lieferanten versenden.