In der Übersicht zeigen wir: für welchen Standort müssen wir bei welchem Lieferanten wie viele Produkte mit welchem summierten Wert bestellen.
Sollten mehrere Lieferanten das gleiche Produkt liefern können, so steuern wir den Bestellvorschlag stets auf den Standard-Lieferanten aus.
Bestellvorschläge berücksichtigen stets zwei Arten des Bedarfes: Melde- und Maximalbestände der Produkte je Standort und die Unterdeckung aus Aufträgen je Standort.
Oberhalb der Liste sehen Sie die Scopevisio-übliche Vorgangsleiste, die Ihnen einen Überblick über den Status eines Auftrages von Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung gibt.
Sie können einen Bestellvorschlag mit Doppelklick auf die entsprechende Tabellenzeile öffnen. Sie sehen unten die Positionen der geplanten Bestellung, auf einer Registerkarte daneben die Reservierungen, die sich aufgrund Ihrer Kunden Aufträge ergeben haben. Mit anderen Worten können Sie hier überblicken, zur Deckung welcher Aufträge/Bedarfe der Bestellvorschlag gerechnet wurde und welche Menge bereits fest für vorliegende Aufträge verplant ist.
Unter Produktlieferanten können Sie einen Lieferanten auswählen, voreingestellt ist Ihr Standardlieferant. Da Sie gerade bei dem Lieferanten einkaufen, können der Bestellung auch noch andere Positionen hinzufügen, die dieser im Programm hat. So sparen Sie Aufwände, Frachtkosten und weitere durch Konsolidierung.
Sie können nun den (eventuell von Ihnen angepassten) Bestellvorschlag über die Aktionsbuttons drucken oder in eine Bestellung überführen.
Sollten Sie lediglich eine Bestellanfrage versenden wollen, so empfiehlt es sich, den editierten Bestellvorschlag per excel/pdf Export nachrichtlich an Ihren Lieferanten zu versenden und nach einem Angebot zu fragen.
Mit "In Bestellung überführen” erstellen Sie das rechtlich bindende Dokument des Kaufvertrages mit Ihrem Lieferanten.
An dieser Stelle können Sie dieses Dokument direkt versenden gemäß der im Kontakt hinterlegten Kommunikationsart (aktuell Brief und E-Mail).
Bei voreingestellter E-Mail öffnet sich ein Formular, in dem Sie den Empfänger, d.h. den Lieferanten, eingeben, Ihren Standardtext für E-Mail-Bestellungen erfassen oder mit Textbausteinen zusammenstellen; Sie kennen das bereits aus anderen Funktionen von Scopevisio. Die Standardtexte werden automatisch immer wieder verwendet, damit haben Sie in Zukunft; keine Arbeit mehr. Ihre Bestellung wird als PDF- Datei an die E-Mail angehängt. Ein Klick auf Versenden und schon sind Sie fertig!
