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Prozessual ist als nächster Schritt vorgesehen, dass wir eine Auftragsbestätigung erhalten, sprich unser Lieferant bestätigt unsere Bestellung: Hier gilt es zu prüfen ob diese Informationen mit unseren Deckungsgleich sind. Mit Eintrag eines: bestätigten Liefertermins ändert sich wiederum der Status der Bestellung auf bestätigt. Die Referenznummer oder Auftragsnummer des Lieferanten kann zusätzlich in die Bemerkung oder in die Bestellnummer überschreiben.
Bestellungen importieren (csv)
Als Einkäufer bei sehr großen Lieferanten bin ich teilweise vertraglich verpflichtet im Onlineshop des Lieferanten zu bestellen. Um hier keine doppelten Eingaben machen zu müssen, können wir eine Auftragsbestätigung Ihres Lieferanten in strukturiertem Datenformat in Scopevisio übertragen und daraus die Bestellung ins Scopevisio schreiben, ohne dass die Eingaben doppelt gesetzt werden müssen.
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Wir können einen Vorgang in der Bestellung, wenn wir die zugehörige Lieferung erhalten, In Lieferung überführen.
Bestellung importieren über EDI, elektronische Datenformate und Bestellkandidaten
In Erweiterung zum vorher genanten Punkt können wir auch strukturierte XML, EDIfact, iDoc etc verarbeiten und damit Ihre Bestellungen beim Lieferanten zuverlässig, prozessual sicher und effizient darstellen.
Unter Team Professional Service berät Sie hier gerne, wenn auch Sie regelmässig umfangreiche Bestellungen tätigen, können wir die Möglichkeiten der Datenübernahme für Ihre Wünsche prüfen. Hier verfahren wir nach dem Prinzip Lieferanteninformation auf Ihre zu schlüsseln, statt dies zu programmieren. Dies eröffnet die Möglichkeit kostengünstig Ihre Hauptlieferanten anzubinden.
So schaffen wir nicht nur eine Bestellung ins System zu bringen, sondern diese für
alle im Prozess nachfolgenden Bereiche im Unternehmen zu gewährleisten, dass die Datenlage dafür klar ist und bleibt.
Konkret bedeutet dies dass wir konsistente Daten im gesamten Prozess von Bestellbestätigung, Verarbeitung des Wareneingangs, Rechnungsprüfung und damit zudem dem korrekten Ausweis der Bestandspreise ohne manuell eingreifen zu müssen.
Für den Fall, dass wir im Import der Bestellung auf Unterschiede in den Stammdaten stossen, sprich ein Produkt noch nicht Teil Ihrer Stammdaten in Scopevisio sind, haben wir den Bestellkandidaten geschaffen, hier sehen wir welche Daten genau einer Prüfung benötigen und wir können aus diesem Bereich heraus ein Produkt direkt anlegen, einen Preis direkt freigeben und alle vorliegenden Daten in eine Bestellung überführen.
Sollten Bestellkandidaten vorliegen, geben wir in der Übersicht der Bestellungen eine Warnung aus.
Bestellung wurde vollständig geliefert
Wenn eine Bestellung geliefert wird, können Sie diese ausgehend von der Bestellung In eine Lieferung überführen.
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