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Übersicht der Abschreibungsbuchungen
Wählen Sie (Finanzen >) Anlagen > Abschreibungsläufe.
Aus den Abschreibungen werden automatisch Buchungsläufe berechnet. Eine Aufstellung erhalten Sie unter Anlagen > Abschreibungsläufe. Gleichzeitig werden Ihnen Differenzen zur Finanzbuchhaltung angezeigt und korrigiertDie Abschreibungsläufe eines Wirtschaftsjahres werden gemeinsam dargestellt. Wählen Sie dazu zunächst das passende Jahr der Abschreibungsbuchungen aus. Voreingestellt ist immer das laufende Geschäftsjahr gemäß Tagesdatum.
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Es muss für das aktuelle Tagesdatum ein Geschäftsjahr angelegt sein. |
In einer tabellarischen Übersicht werden die monatlichen Buchungsperioden aufgelistet.
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Abschreibungslauf-Details aufrufen
Duch Durch Klick auf den Button Ansehen können Sie für jede Buchungsperiode eine Detailansicht öffnen, in der Ihnen detailliert die Zusammensetzung der automatisch ermittelten Buchungen und die im gewählten Zeitraum bereits erfolgten gebuchten Abschreibungen dargestellt werden. Mit im Bereich “Berechnete Buchungen” eine Vorschau der ermittelten Buchungen gezeigt wird.
Wurde für die Periode bereits ein Abschreibungslauf gebucht, werden im unteren Bereich “Buchungen”, die bereits journalisierten Buchungen aufgelistet.
Über die Checkbox “AfA-Einzelbuchungen anzeigen” werden Abschreibungssummen pro Konto als Einzelbuchungen pro Inventar dargestellt.
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Buchungen durchführen
Um die Buchungen durchzuführen, markieren Sie eine Periode und klicken auf Buchen. Gebucht werden alle bis dahin noch nicht gebuchten Bewegungen.
Die Buchung noch offener Vorperioden des Geschäftsjahres erfolgt in den jeweiligen Perioden, falls Sie in der Geschäftsjahresverwaltung noch geöffnet sind, ansonsten werden die Buchungen in den nächsten freien Monat geschoben.
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Dimension als Pflichtangabe |
Differenzen aufholen
Ergeben sich nach der Erstellung des Abschreibungslaufs noch Änderungen an den berechneten Werten werden diese als Differenz der Periode (und als kumulierte Differenz) dargestellt.
Einige mögliche Gründe sind:
Nachträgliche Aktivierung eines Anlageguts in der Periode
Änderung der Nutzungsdauer oder AfA-Methode
Erfassen einer manuellen Bewegung in der Periode
Diese Differenzen werden mit dem nächsten Abschreibungslauf des betreffenden Geschäftsjahres aufgeholt. Sie werden jedoch nicht in das Folgejahr übertragen. Zeigt Ihre letzte Periode noch Differenzen, sollten Sie den Abschreibungslauf der letzten Periode stornieren und neu durchführen.
Abschreibungsläufe stornieren
Mit Markieren einer Zeile und einem Klick können Sie in der Übersicht der Buchungsläufe die kompletten Abschreibungsbuchungen einer Periode buchen bzw. stornieren.
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Dimension als Pflichtangabe
(Finanzen >) Anlagen > Abschreibungsläufe
Wurden Dimensionen als Pflichteingabe bei der Buchung geschlüsselt, wird beim Abschreibungslauf geprüft, ob das Dimensionskonto bei allen Buchungen gefüllt ist. Ist dies nicht der Fall, wird der Abschreibungslauf mit einer entsprechenden Hinweismeldung unterbrochenstornieren. Hierbei werden auch alle darauf folgenden Perioden des Geschäftsjahres storniert.
Buchungen in der Fibu korrigieren
Die Anlagenbuchhaltung prüft mit jedem Abschreibungslauf ob von ihr erzeugte Buchungen weiterhin Bestand haben sonst erzeugt sie die Buchungen erneut.
Stornieren (oder korrigieren) Sie auf keinen Fall Buchungen eines Abschreibungslaufs aus der Fibu heraus.
Das gilt auch für die Korrekturfunktion.
Arbeiten Sie immer von der Anbu in die Fibu, beheben Sie Probleme in der Anlagenverwaltung und übermitteln Sie die Korrekturen per Abschreibungslauf als Differenz aus Vormonaten oder über die Storno-Funktion des Abschreibungslaufs. Sollte es im Einzelfall nötig sein einen Wert zu korrigieren, erfassen Sie eine manuelle Korrektur z. B. per Stapelbuchung.