In der Übersicht der Bestellvorschläge zeigen wir: für welchen Standort müssen wir bei welchem Lieferanten wie viele Produkte mit welchem summierten Wert bestellen. Dies gibt uns bereits eine Indikation, in welcher Reihenfolge und Dringlichkeit die Bestellvorschläge zu prüfen sind.
Sollten mehrere Lieferanten ein gleiches Produkt liefern können, so steuern wir den Bestellvorschlag stets auf den Standard-Lieferanten aus.
Bestellvorschläge berücksichtigen stets zwei Arten des Bedarfes: Melde- und Maximalbestände der Produkte je Standort und die Unterdeckung aus Aufträgen je Standort.
Oberhalb der Liste sehen Sie die Scopevisio-übliche Vorgangsleiste, die Ihnen einen Überblick über den Status eines Auftrages von Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung gibt.
Sie können einen Bestellvorschlag mit Doppelklick auf die entsprechende Tabellenzeile öffnen. Sie sehen unten die Positionen der geplanten Bestellung, auf einer Registerkarte daneben die Reservierungen, die sich aufgrund Ihrer Kunden Aufträge ergeben haben. Mit anderen Worten können Sie hier überblicken, zur Deckung welcher Aufträge/Bedarfe der Bestellvorschlag gerechnet wurde und welche Menge bereits fest für vorliegende Aufträge verplant ist.
Unter Produktlieferanten können Sie einen Lieferanten auswählen, voreingestellt ist Ihr Standardlieferant. Da Sie gerade bei dem Lieferanten einkaufen, können der Bestellung auch noch andere Positionen hinzufügen, die dieser im Programm hat. So sparen Sie Aufwände, Frachtkosten und weitere durch Konsolidierung.
Sie können nun den (eventuell von Ihnen angepassten) Bestellvorschlag über die Aktionsbuttons drucken oder in eine Bestellung überführen.
Sollten Sie lediglich eine Bestellanfrage versenden wollen, so empfiehlt es sich, den editierten Bestellvorschlag per excel/pdf Export nachrichtlich an Ihren Lieferanten zu versenden und nach einem Angebot zu fragen.
Mit "In Bestellung überführen” erstellen Sie das rechtlich bindende Dokument des Kaufvertrages mit Ihrem Lieferanten.