Klicken Sie im Menüband auf Auftragssteuerung. Eine Übersicht erscheint, die Ihnen alle aktuellen Aufträge zeigt.
Die Auftragssteuerung weist aus, welche Aufträge im Unternehmen noch nicht ausgeliefert sind und welchen Auslieferstatus diese haben. Der Auslieferstatus wird über eine Ampelsymbolik dargestellt.
Somit wird eine Aussage möglich: welche Aufträge können wir heute versenden und damit schnell monetarisiern.
Die Übersicht beinhaltet alle Kundenaufträge mit Produkten der Produktart Ware und Material oder internen Anforderungen/Bedarfsmeldungen.
In drei Segmenten zeigen wir:
alle Aufträge (Kopf-informationen),
dazugehörige Auftragszeilen und
dazugehörige Reservierungen des gewählten Produktes.
Grundsätzlich erhalten Sie hier im obersten Segment der Aufträge einen Überblick darüber, welche Aufträge aktuell vollständig ausgeliefert werden können.
In der Spalte Ausführbarkeit zeigen Statussymbole an, ob Aufträge aus dem aktuellen Lagerbestand erfüllbar sind.
Ein grüner Kreis mit Häkchen
bedeutet: Der Auftrag ist erfüllbar. Die Ware wurde am Lager reserviert und kann geliefert werden ohne weitere Investitionen.
Ein gelbes Warndreieck
bedeutet: Der Auftrag ist nur teilweise erfüllbar. Eine Entnahme wäre möglich, wenn nicht andere Reservierungen dem entgegenstünden.
Ein gelber Kreis mit Pfeil
bedeutet: Die Ware wurde nachbestellt, die Lieferung steht aus. Entsprechend wird das Auftragsplandatum auf den Termin gesetzt, an dem die bestellte Ware in Ihrem Lager eintreffen soll.
Ein Klemmbrett
bedeutet: Die Ware wurde dem Lager entnommen. Dieses Symbol erscheint, nachdem Sie auf Kommissionieren geklickt haben.
Der rote Status
bedeutet: Der Auftrag ist derzeit nicht erfüllbar, die Ware muss nachbestellt werden.
Hinweis: Die eingehenden Aufträge müssen Sie erfassen, aus Angeboten überführen über die Importfunktion oder durch manuelle Eingabe.
Wir Aktualisieren die Auftragssteuerung automatisch bei Ereignissen:
Neuer Auftrag
Neue Produktstückliste
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang
Lieferbare Aufträge ausführen
Klicken Sie in der Tabelle Aufträge auf einen Auftrag und darunter erscheinen die Auftragspositionen. Wählen Sie Auftrags Positionen aus, um im folgenden Abschnitt die Reservierungen für die jeweiligen Produkte zu sehen.
Ausführbare Aufträge vollständig Kommissionieren
Der grüne Haken bedeutet: Alles verfügbar, der Auftrag kann vollständig ausgeführt werden. Grün markierte Aufträge können Sie mit einem Klick auf Kommissionieren für den Versand vorbereiten. Dies können Sie auch per Massenbearbeitung tun, indem Sie mehrere Zeilen in der Tabelle Aufträge markieren und auf Kommissionieren klicken.
Ausführbare Aufträge Teilkommissionierung
Aufträge Ihrer Kunden oder Bedarfsmeldungen können, bei entsprechender vertraglicher Grundlage, auch in Teilmengen geliefert werden. Dies bedingt auf der einen Seite höhere operative Kosten (mehrere Kommissionierungsaufträge des gleichen Auftrages und mehrere Sendungen damit im Zweifel höhere Transportkosten) die einer schnelleren Auftragserfüllung und damit einer früheren Zahlung gegenüberstehen.
Technisch erlauben wir eine Teilkommissionierung sobald eine Auftragspositione voll erfüllt werden können.
Alternativ kann die Kommisisonierliste an den Verantwortlichen im Lager per E-Mail übermittelt werden.
2Go/webapp
Mit Hilfe der 2Go Mobile App kann die Kommissionierung ohne Zuhilfenahme von Papier erfolgen.
Dafür muss im Client die Kommisisonierung gestartet werden, dann erscheint diese unter Angabe der Ordnungsnummer in der App.
Systematisch können wir hier die Lagerplätze sehen an denen wir bestimmte Produkte und Mengen entnehmen müssen, zusätzlich aber mit der Möglichkeit Produkte über einen Barcode Scanner über die Kamera eines Mobiltelefons oder Tablets, alternativ über den Laserscan eines MDE, stets eindeutig und schnell erkennen zu können, ohne dass wir als Nutzer Produktkenntnisse haben müssen, um das eine Produkt vom anderen unterscheiden zu können.
Zudem verhindern wir mit der vollständigen Integration, dass Aufträge nicht oder nur in Teilen fertig gemeldet werden.
Ausführungsreihenfolge ändern
Normalerweise werden Aufträge in der Reihenfolge des Erstellungsdatums bedient, nach dem Prinzip First- in-First-out (FIFO). Möchten Sie einen Auftrag vorziehen, können Sie das tun, indem Sie in der Spalte Priorität die Priorität für diesen einen Auftrag ändern. Setzen Sie die Priorität von 1 auf 2 und die am Lager befindliche Ware wird nach dieser neuen Priorität neu verteilt. Das erfolgt im Regelfall zu Lasten anderer Aufträge. Priorität regelt im Einzelfall die Übersteuerung der Fifo Regel. Der Auftrag mit der nummerisch höchsten Priorität wird als erstes ausgeführt. Wenn als Resultat der Änderung der Priorität eine Auftragszeile oder ein Auftrag dadurch in den grünen Status wechselt, kann dieser in die Kommissionierung oder Teilkommissionierung gegeben werden.
Nicht lieferbare Aufträge bearbeiten
Wenn Aufträge nicht reserviert, entnommen oder durch eine Nachbestellung abgedeckt sind, fehlt Ihnen am zugeordneten Lager der nötige Bestand, um sie auszuführen. Sie müssen die Ware erst nachbestellen.
In diesem Fall wählen Sie also im Menüband den Punkt Bestellvorschläge.