Reise2Go

Mobil und flexibel mit REISE2GO: Erfassen, verwalten und reichen Sie Ihre Reisekosten schon von unterwegs aus ein, überprüfen Sie bereits eingetragene Reisen und greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu - egal, wo Sie sich befinden. Wie in den anderen 2GO-Anwendungen auch, können Sie zudem Ihre Kontakte, Aufgaben oder die in Teamwork liegenden Dokumente einsehen und bearbeiten.

Einloggen

Für die Webapp loggen Sie sich auf der Seite https://www.scopevisio.com/ ein oder rufen Sie den Link über Ihr Portal in Scopevisio auf. Sie benötigen dazu dieselben Anmeldeinformationen wie für die Scopevisio-Anwendung auf Ihrem Computer.

Alternativ dazu können Sie REISE2GO auch als App direkt aus dem App Store oder Google Play Store auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen.

Wir empfehlen, auf Smartphones oder Tablets mit den nativen Apps zu arbeiten, da diese die vergleichbar geringe Bildschirmoberfläche ideal ausnutzen.

Grundfunktionen von REISE2GO

Per Standardeinstellung öffnet sich REISE2GO auf dem Menüpunkt Reisen. Dieser ist aufgrund seiner Auswahl gelb unterlegt. Hier sind alle bereits erfassten Reisen des Benutzers übersichtlich in einer Tabelle dargestellt.

Über den Button Neu können Sie innerhalb des ausgewählten Menüpunkts einen neuen Eintrag hinzufügen, zum Beispiel eine neue Reise erfassen.
Das linke seitliche Menü können Sie mit einem Klick auf die drei weißen Balken nach Belieben ein- oder ausklappen.
Direkte Links zu unserer Online-Hilfe und zum Support finden Sie über die drei Punkte oben rechts. Hier können Sie auch die Gesellschaft wechseln und sich ausloggen.
Im Suchfeld können Sie je nach Menüpunkt nach Einträgen suchen, wie zum Beispiel nach bereits erfassten Reisen. Die Filterfunktion ermöglicht ein schnelleres Finden des gesuchten Eintrages.
Hiermit können Sie mehrere Reisen auf einmal auswählen.
Über den Button Zeitintervall legen Sie den Zeitraum fest, für welchen Sie Reisen angezeigt bekommen möchten.

Pfeilsymbole helfen beim Navigieren und Blättern. In vielen Ansichten finden Sie auch die Symbole zum Bearbeiten (Bleistift) und Speichern (Diskette) bzw. Abbrechen (X).

Funktionen

Über REISE2GO haben Sie die folgenden Menüpunkte immer schnell zur Hand: Reisen, Kalender, Zeiteinträge, Kontakte, Aufgaben, Dokumente und Einstellungen. Die einzelnen Funktionen werden im Folgenden beschrieben.

Reisen

Im Menüpunkt Reisen werden Ihnen alle bereits erfassten Reisen angezeigt.

Eine neue Reise können Sie über den Button Neu hinzufügen.

Für die Datumsschnelleingabe stehen folgende Shortcuts zur Verfügung:

Gelbe Felder sind Pflichtfelder. Hierzu gehören Angaben zum Reisenden sowie die Start- und Zieladresse.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fahrtkosten, Kosten für die Übernachtung und die Verpflegung, Nebenkosten sowie einen bereits erhaltenen Vorschuss einzutragen.

Am Ende des Formulars wird Ihnen die Summe der erfassten Reisekosten, ggf. der Vorschuss und der angeforderte Gesamtbetrag (Erstattungsbetrag), angezeigt.

Kalender

Der Tab Kalender zeigt Ihnen Ihren in Scopevisio hinterlegten Kalender aus REISE2GO heraus an. Hier können Sie zum Beispiel gezielt nach Reisen, Projekten, Zeiteinträgen oder Aufgaben suchen. Bereits erfasste Reisen werden in Ihren Kalender eingetragen und sind farblich markiert. Mit einem Klick auf die markierte Fläche öffnet sich die bereits erfasste Reise und Ihnen werden alle relevanten Informationen übersichtlich angezeigt.

Zeiteinträge

Legen Sie einen neuen Zeiteintrag an.
Geben Sie einen Eintrag zur Abrechnung frei.
Wählen Sie ein Zeitintervall zur Anzeige.
Hier sehen Sie, zu welchem Bezugsobjekt, z. B. Projekt, der Zeiteintrag gehört und können dieses über den Link öffnen.
zeigt Ihnen den Status Ihres erfassten Zeiteintrages an.
Über den Aktionsbutton kontaktieren Sie den Auftraggeber oder legen eine Aufgabe an.

Projekte

Der Menüpunkt Projekte bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten

Legen Sie ein neues Projekt direkt aus der App an.
Der Filter und das Suchfeld ermöglichen Ihnen, die Ansicht anzupassen.
Tippen Sie auf ein Projekt, um in dessen Detailansicht zu gelangen.
Blättern Sie in der Projektansicht.

Kontakte

Der Menüpunkt Kontakte gibt Zugriff auf Ihr Scopevisio Kontaktmanagement mit allen verbundenen Informationen. Im Filterfeld können Sie die Ansicht einschränken.

Wenn Sie auf einen angezeigten Kontakt klicken, führt die Verlinkung Sie direkt in die zugehörige Akte. Dort sehen Sie Daten, Aufgaben und Kommunikationen (Dokumente, E-Mails, Kommentare usw.), die am Kontakt gespeichert sind, sowie den Kontaktinhaber. Sie können den Kontakt als vCard exportieren, oder über Route Google Maps öffnen, um eine Wegbeschreibung zu erzeugen.

Selbstverständlich können Sie unter diesem Menüpunkt auch (siehe Nummerierung im Bild):

neue Kontakte anlegen
bestehende Kontakte ändern und vervollständigen
eine E-Mail an den Kontakt schreiben
den Kontakt anrufen
für den Kontaktinhaber eine Aufgabe mit Bezug zu dem Kontakt erstellen. Hierfür empfehlen wir auf einem Tablet die Ansicht im Querformat ohne aufgeklapptes Menü.

Aufgaben

Der Menüpunkt Aufgaben gibt Zugriff auf eine Aufgabenliste.

Suchen Sie gezielt nach Begriffen in Ihren Aufgaben.
Neue Aufgaben können Sie hier anlegen.
Nach Klick auf eine der Aufgaben öffnen sich deren Details, die - wie die Aufgabe selber - auch aus REISE2GO heraus editierbar sind. Dazu klicken Sie auf die mit einem Link versehenen Angaben oder auf das Stift-Symbol oben rechts.
Mit einem Klick auf den Aktionsbutton erstellen Sie eine neue Aufgabe für den betreffenden Mitarbeiter.

Dokumente

Im Menüpunkt Dokumente können Sie auf Scopevisios Dokumentenmanagementsystem Teamwork zurückgreifen:

Sie können neue Dokumente direkt von Ihrem mobilen Gerät nach Teamwork hochladen.
Hier können Sie einen Suchbegriff für eine Volltextsuche eingeben.
Um die Volltextsuche einzuschränken, können Sie auf die Ihnen zur Ansicht stehenden Sammlungen filtern. Die Filtereinstellung wird Ihnen angezeigt.
Über den Link Teamwork Weblogin kommen Sie in Ihren Teamwork Webclient.
Ein Klick auf die Dokumentenvorschau zeigt den Beleg an.
Ein Klick auf eine freie Stelle unterhalb der Bezugsdatei öffnet ein neues Formular mit allgemeinen Informationen, weiteren Angaben, Kommentaren, Versionen und der Vorschau des Dokumentes.

Einstellungen

Unter Einstellungen können Sie REISE2GO individualisieren:

Im Bereich Persönliche Scopevisio E-Mail Adresse können Sie Ihren E-Mail-Agenten einstellen. Wenn Sie die Checkbox anhaken, werden E-Mails, die Sie aus REISE2GO heraus versenden, automatisch beim Versenden in Scopevisio direkt am Kontakt gespeichert.
Hier wählen Sie den Menüpunkt, den REISE2GO als Startseite anzeigt.
Legen Sie fest, wie Aufgaben und Projekte im Kalender angezeigt werden sollen.
Den Startzeitpunkt von Zeiteinträgen bestimmen Sie hier.
Möchten Sie den Steuersatz manuell erfassen, setzen Sie hier einen Haken.