Eine besonders nützliche Funktion der Scopevisio Beschaffung ist die Integration des Scopevisio-Rechnungseingangsbuchs in die Beschaffung. Rechnungen von Lieferanten beziehen sich auf deren Lieferungen an Sie. Diese Lieferungen sind in Ihren Bestellungen durch Wareneingang im Lager dokumentiert. Die Rechnungs-Positionen und Preise sind Teil der Stammdaten, aus denen die Bestellung erstellt, mit der Auftragsbestätigung geprüft, deren Lieferung geprüft und eingebucht wurde. Also müssen Eingangsrechnungen von Lieferanten nicht mehr zwangsläufig einen aufwändigen und kostspieligen mehrstufigen Rechnungsprüfungsprozess durchlaufen.
Rechnungen der Lieferanten können nun einfach einer entsprechenden Lieferung zugeordnet werden und somit sachlich geprüft werden.
Die Zuordnung erfolgt durch das Auslesen der Lieferscheinnummer auf der Rechnung, die dann der Lieferung zugeordnet werden kann.
Diese Systematik ermöglicht es vor allem die Lieferungen schnell prüfen zu können. Die Deckungsgleichheit der Nettosumme aus der Struktur Bestellung, Prüfung, Auftragsbestätigung, Wareneingang und die dazu korrespondiere Rechnung macht Rückfragen wie: Wer hat das bestellt? Zu welchem Preis? Ist das bereits geliefert? Welcher Teil der Bestellung wurde geliefert und damit erfüllt von Seiten des Lieferanten? etc. überflüssig und schafft hier Klarheit und Zeitersparnis
Sie können selbst entscheiden, ob die Rechnungen dann auch automatisiert mit dem nächsten Rechnungslauf ausgeglichen werden sollen – das ist der höchstmögliche Automatisierungsgrad – oder ob Sie eine manuelle Zahlungsfreigabe davor schalten möchten.
Das Rechnungseingangsbuch ist eine enorme zeitliche Entlastung.
