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Der untere Formularteil: die anderen Reiter
Die Funktionen hinter allen weiteren Reitern stellen wir im Artikel Aufträge vor.
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vieler Reiter stellen wir bereits bei den Aufträgen vor. Informationen zu den Reitern, die spezifisch in Abrechnung oder Korrekturrechnung vorkommen lesen im Folgenden:
Buchungen
Ist die Rechnung bereits gebucht, ist die entsprechende Buchung hier zu finden. Dasselbe gilt für erfolgte zugeordnete Zahlungen.
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Zahlungseingänge
Arbeiten Sie nicht mit der Scopevisio Finanzbuchhaltung, geben Sie hier manuell zur Rechnung gehörige Zahlungseingänge ein.
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ZUGFeRD
Haben Sie in unter Organisation > Stammdaten > Abrechnung > Abrechnungseinstellungen bearbeiten > Belegerstellung: Rechnungs-PDF als ZUGFeRD erstellen: Rechnungsdaten-Comfort ausgewählt, können Sie hier von den in der Kontaktakte in den Reitern Debitor oder Kreditor hinterlegten Informationen abweichende Daten für die zu erzeugende ZUGFeRD-Datei mitgeben. Diese überschreiben nicht die Stammdaten des Kontaktes, sondern gelten nur für diesen einen Beleg.
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XRechnung
Behörden und die öffentliche Verwaltung erwarten seit November 2020 Rechnungen im rein elektronisch lesbaren und genormten XRechnung-Format. Optional zur im Debitor hinterlegten Leitweg-ID können Sie hier weitere für den jeweiligen Beleg relevante Informationen mitgeben.
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Rechnungsabgrenzung
In den beiden Aufrufen Abrechnungen und Korrekturrechnungen/Gutschriften findet sich der Reiter "Rechnungsabgrenzung".
Schreiben Sie (Korrektur-) Rechnungen mit einem Leistungszeitraum über den Bilanzstichtag hinweg, müssen Sie die Umsatzerlöse abgrenzen. Hier können Sie alle Informationen für die automatisierte Erstellung und Auflösung der passiven Rechnungsabgrenzung mitgeben.
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als PRAP Konto das entsprechende passive Bilanzkonto. Im SKR03 ist dafür die Kontonummer 0990 vorgesehen,
das Erlösabgrenzungskonto. Empfehlenswert ist ein speziell angelegtes Erlöskonto, um die Nettoabgrenzung (kein vorbelegter Steuerschlüssel) und eine abweichende Berichtszuordnung zu ermöglichen. Sie können den Erlöskonten im Sachkontenstamm individuelle Abgrenzungsgegenkonten zuweisen.
Als Abgrenzungsperiode ist monatlich vorgesehen.
Bestimmen Sie die Anzahl der Abgrenzungsbuchungen.
Aufgrund Ihrer vorhergegangenen Angaben schlägt Ihnen Scopevisio einen auf die Anzahl der Abgrenzungsbuchungen gleichmäßig aufgeteilten Abgrenzungsbetrag vor. Diesen können Sie manuell anpassen.
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