Sachkontenstamm

Die Stammdaten eines Sachkontos dienen zur Arbeitsvereinfachung durch Vorbelegung und Plausibilisierung.

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Sachkonto - Allgemeine Angaben

Im Bereich Allgemein (1) sind die meisten Pflichtfelder zu erfassen:

• Kontonummer und

• Kontoname

• Kontoart (Aktiv, Passiv, Aktiv/Passiv, Kosten, Erlöse)
  Die Kontoart wird im Arbeitsbericht vom Typ Bilanz farbig kodiert dargestellt
  und hilft beim Berichtsaufbau.

Über die Checkboxen können Sie weitere Merkmale (2) für das Sachkonto festlegen:

• Für Buchungen gesperrt
  Das Konto kann nicht bebucht werden, in Auswahllisten der Buchungsmaske wird es nicht angezeigt.

• Direkt bebuchbar
  Wenn die Checkbox nicht gesetzt ist, erscheint das Konto nicht in Auswahllisten (z. B. Stapelbuchen) kann aber über automatische Prozesse bebucht werden.
  Beispiele sind Forderungs- und Verbindlichkeitssammelkonten sowie Umsatzsteuerkonten oder Umsatzsteuerkonten.

• Abstimmbar
  Das Konto steht in der Sachkontenabstimmung zur Verfügung. Sie können dieses Merkmal auch direkt in der Sachkontenabstimmung setzen.

Zusätzliche Attribute können Sie unter (3) mitgeben:

Die Kontokennzeichen bestimmen, wo das Konto zur Verfügung steht und erlauben weitere Plausibilisierungen.

Sachkonto - Steuer

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• Steuerschlüssel
  Hier kann der in Buchungsmasken vorbelegte Steuerschlüssel bestimmt werden.

• Fester Steuerschlüssel
  Die Vorbelegung aus dem Feld Steuerschlüssel kann nicht einfach überschrieben werden.

• Steuerkennzeichen
  Aus historischen Gründen angezeigt, bitte verwenden Sie es in neueren Instanzen nicht mehr.

• DATEV Automatikkonto
  Wenn Buchungen zwischen Scopevisio und DATEV ex- oder importieren wollen, bewirkt dieses Attribut, dass beim Export von Buchungen nach DATEV kein DATEV-Steuerschlüssel übermittelt wird und beim Import von Buchungen der Scopevisio Steuerschlüssel Anwendung findet, auch wenn die DATEV keinen BU-Schlüssel mitgibt.  Daraus folgt, dass die aktivierte Checkbox regelmäßig nur in Kombination mit Steuerschlüssel hinterlegt plus fester Steuerschlüssel = gesetzt sinnvoll ist.

• Skontokonto Steuermatrix
  Das angezeigte Konto wird nach Erstellen der Steuermatrix in Abhängigkeit vom Steuerschlüssel angezeigt.

• Skontokonto
  Davon abweichend kann pro Konto ein individuelles Skontokonto angegeben werden. Es wird herangezogen, falls über den Steuerschlüssel der Buchungszeile und die Steuermatrix kein Skontokonto ermittelt werden konnte.

• Beleg aus USTVA ausfiltern
  Buchungssätze, in denen ein so gekennzeichnetes Konto vorkommt, wird in der Umsatzsteuervoranmeldung nicht berücksichtigt. Das Aktivieren der Checkbox sollte nur in Sonderfällen vorgenommen werden, nehmen Sie Rücksprache mit unserer Beratung.

Sachkonto - Dimensionen

• Dimensionen Vorbelegungen
  Ein Eintrag in dieser Zeile bewirkt eine Vorbelegung der jeweiligen Kostendimension bei Auswahl des Kontos. Ein Ändern in der Buchungsmaske ist möglich.

• Zulässige Dimensionskonten
  Lassen Sie nur bestimmte Werte in Verbindung mit dem Sachkonto zu (auch Kontierungsrichtlinie genannt). Lassen Sie das Feld leer, sind alle Dimensionskonten zulässig.

Sachkonto - Anlagenbuchhaltung

Die angegebenen Konten dienen zur Generierung des Abschreibungslaufs. Sie sollten bei Aktiv-Konten des Anlagevermögens gefüllt sein (wo sinnvoll), aber auch bei Passiv-Konten, falls diese als Sonderposten ertragserhöhend aufgelöst werden.

Sachkonten manuell anlegen

Kontenpläne mit geringem Umfang können manuell erfasst werden.

Wechseln Sie über Global > Stammdaten > Buchhaltung / Buchhaltung verwalten (oder: Systemmenü > Buchhaltung verwalten) in den Menüpunkt Kontenplan. Ein neues Konto legen Sie an, indem Sie ein ähnliches Konto markieren und auf Hinzufügen klicken. Die Angaben des markierten Kontos werden übernommen und Sie müssen nur noch die abweichenden Angaben eintragen.