Storno und Korrektur

Scopevisio bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Stornierung und Korrektur. Unter Korrektur versteht wir immer das GOBD-konforme Storno der Originalbuchung verbunden mit einer Editiermaske für eine abweichende Neuerfassung.

Originalbuchung, Storno- und Korrekturbuchung sind miteinander verlinkt, eine Korrekturbuchung erhält automatisch den Beleg der Originalbuchung.

Storno im Formular Buchung (Buchungsdetails)

Mit einem Klick auf die Buchungsnummer (das ist aus der Belegarbeitsliste, dem Rebu, dem Journal sowie aus weiteren Formularen möglich) öffnet sich das Formular Buchung, in dem Sie nicht-GoBD relevante Felder direkt editieren können. Insbesondere ist dies möglich für

Interne Belegnummer
Externe Belegnummer
Buchungszeilentext
Kostendimensionskonten

Unterhalb der Buchungszeilen finden Sie die Storno- und Korrekturtaste:

Korrigieren bedeutet in Scopevisio, dass Sie die Elemente der Buchung in einem Erfassungsformular editieren und neu buchen können, gleichzeitig wird ein Storno zum Buchungsdatum des Originals ausgelöst. Alle drei Buchungen sind verknüpft.
Bei Korrigieren zum Stichtag erfolgt das Storno mit dem Buchungsdatum der Korrekturbuchung. Das externe Belegdatum bleibt auf dem alten Wert.
Möchten Sie die Buchung nur stornieren, ohne eine neue Buchung zu erzeugen,
erzeugt Stornieren eine verknüpfte Stornobuchung.
Soll zu einem anderen Zeitpunkt als dem Originalbuchungsdatum storniert werden, bietet
Storno zum Stichtag die Möglichkeit, ein abweichendes Stornodatum zu erfassen. Vor dem Hintergrund möglicherweise zwischenzeitlich geschlossener Buchungsperioden gewährt diese Option mehr Flexibilität.

Nach erfolgtem Storno bzw. Korrektur stehen Sie wieder in der Originalbuchung und sehen oberhalb der Buchungsdetails die neu verlinkten Buchungen.

Stornieren im Journal

Im Journal, das Sie im Menü über Finanzen > Berichte > Buchhaltung > Bücher > Grundbuch und Journal erreichen, steht Ihnen auch der Multifunktionsbutton mit den vier Storno- und Korrekturfunktionen (siehe Formular Buchung) zur Verfügung.

Nach Auswählen des Buchungszeitraums klicken Sie auf Anzeigen, um die Buchungsauswahl zu aktualisieren. Markieren Sie dann die entsprechende Buchung und wählen den passenden Eintrag des Multifunktionsbuttons.

Hinweis: Im Journal und weiteren Formularen besteht die Möglichkeit, mit Setzen eines Häkchens in der entsprechenden Checkbox „Stornos auszublenden“.
Hierdurch werden Stornos oder Korrekturen zum Stichtag nicht ausgeblendet. Damit ist gewährleistet, dass der angezeigte Saldo mit oder ohne Stornos immer gleich bleibt.

Buchung stornieren in der Belegarbeitsliste

Wählen Sie Finanzen > Belegarbeitsliste.

In der Belegarbeitsliste können Sie Buchungen einfach per Mausklick stornieren. Markieren Sie die Buchung und klicken Sie auf Buchung stornieren. Eine Sicherheitsabfrage erscheint, die Sie mit Ja beantworten.

Der Belegstatus springt dann von Gebucht auf Storniert um und der digitale Belegstempel sowie das der Rechnung anhängende Protokoll (sofern Sie mit digitalisierten Belegen arbeiten, siehe Kapitel 5 und folgende) zeigen den Stornovorgang an.

Alternativ können Sie einfach in der Belegarbeitsliste die Buchungsnummer einblenden und die umfassenderen Stornofunktion in den Buchungsdetails nutzen.

Einschränkungen beim Storno

Es gibt drei Bereiche, in denen man die Storno- oder Korrekturfunktion nur sehr bedacht einsetzen sollte:

Änderung von Buchungen, die aus der Anlagenbuchhaltung erzeugt wurden. Solange die Anlagenbuchhaltungsdaten sich nicht ändern, wird der Abschreibungslauf immer wieder versuchen die ursprünglichen Daten herzustellen. Unsere Empfehlung: Nehmen Sie die Korrekturen an der Quelle vor und übertragen Sie diese per Abschreibungslauf.

Änderung von Erlösbuchungen der Abrechnung. Werte wie Beträge oder der Debitor sowie Datumswerte sollten nicht geändert, da es ansonsten Abstimmdifferenzen zwischen der Faktura und der Fibu geben kann. Im Zweifelsfall ist eine Korrekturrechnung der sichere Weg.

Das Storno von Bankbuchungen. Die meisten Kunden importieren die Bankumsätze als Buchungsgrundlage. Diese Grundlage bleibt auch im Stornofall “verbraucht” - sie müssen nun per Stapel- oder Dialogbuchung den fehlenden Umsatz ergänzen. Für Korrekturen eines Bankumsatzes empfiehlt sich also immer die Korrekturfunktion.

Mehrfachstorno

Wenn Sie ein Mehrfachstorno durchführen möchten, wählen Sie in der Journalanzeige Weitere Funktionen (...) und klicken auf den Link Mehrfachstorno.

Im Formular Mehrfachstorno können Sie Buchungen aus einem bestimmten Datumsbereich oder von einem bestimmten Benutzer herausfiltern, auswählen und stornieren.

Über den Button Stornieren mit Formular zur Buchungsauswahl gelangen Sie in ein weiteres Formular (siehe Screenshot unten), in dem Sie die einzelnen Positionen zum Stornieren auswählen können.
Wenn Sie auf selektierte Buchungen stornieren klicken, stornieren Sie nach der Bestätigung einer Sicherheitsabfrage alle Buchungen des ausgewählten Zeitraums.
Über Journal anzeigen gelangen Sie zurück in die Übersicht des Journals mit dem ausgewählten Zeitraum.