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In der Überblickstabelle können Sie Bestellungen hinzufügen, bearbeiten, duplizieren und, wenn die Ware eingetroffen ist, den Wareneingang buchen über den Botton “In Lieferung überführen”. Dazu sind die Aktionsbuttons am unteren Bildschirmrand vorgesehen. Sie kennen sie aus anderen Scopevisio-Anwendungen; die gewählte Aktion wirkt auf eine oder mehrere markierte Zeilen der Tabellenpositionen.
Im Prozess aus dem Bestellvorschlag heraus können dieses Dokument direkt versenden gemäß der im Kontakt hinterlegten Kommunikationsart (aktuell Brief und E-Mail).
Bei voreingestellter E-Mail öffnet sich ein Formular, in dem Sie den Empfänger, d.h. den Lieferanten, eingeben, Ihren Standardtext für E-Mail-Bestellungen erfassen oder mit Textbausteinen zusammenstellen; Sie kennen das bereits aus anderen Funktionen von Scopevisio. Die Standardtexte werden automatisch immer wieder verwendet, damit haben Sie in Zukunft; keine Arbeit mehr. Ihre Bestellung wird als PDF- Datei an die E-Mail angehängt. Ein Klick auf Versenden und schon sind Sie fertig!
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Mit versenden ändert sich zudem der Status der Bestellung, hier folgt der Status einer Aktion, so dass für alle nachvollziehbar ist: Unser Lieferant hat Kenntnis von dieser Bestellung.
Prozessual ist als nächster Schritt vorgesehen, dass wir eine Auftragsbestätigung erhalten, sprich unser Lieferant bestätigt unsere Bestellung: Hier gilt es zu prüfen ob diese Informationen mit unseren Deckungsgleich sind. Mit Eintrag eines: bestätigten Liefertermins ändert sich wiederum der Status der Bestellung auf bestätigt. Die Referenznummer oder Auftragsnummer des Lieferanten kann zusätzlich in die Bemerkung oder in die Bestellnummer überschreiben.
Wir können einen Vorgang in der Bestellung, wenn wir die zugehörige Lieferung erhalten, In Lieferung überführen.
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