Klicken Sie im Menüband auf Bestellungen, um Ihre laufenden Bestellungen zu sehen. Im Filter der Übersicht können Sie per Schnellfilter auf bestimmte Bereiche filtern, oder daraus individuelle Arbeitslisten pro Bereich festlegen.
In der Überblickstabelle können Sie Bestellungen hinzufügen, bearbeiten , duplizieren und, wenn die Ware eingetroffen ist, den Wareneingang buchen über den Botton “In Lieferung überführen”. Dazu sind die Aktionsbuttons am unteren Bildschirmrand vorgesehen. Sie kennen sie aus anderen Scopevisio-Anwendungen; die gewählte Aktion wirkt auf eine oder mehrere markierte Zeilen der Tabellenpositionenund duplizieren.
eine einzelne Bestellung kann manuell erstellt werden oder aus Bestellvorschlag überführt werden.
Über den Befehl Hinzufügen am linken Bildrand können wir einzelne Zeilen hinzufügen, oder aus dem Bereich der Produktlieferanten übernehmen.
Im Prozess aus dem Bestellvorschlag heraus, können Sie dieses Dokument direkt versenden gemäß der im Kontakt hinterlegten Kommunikationsart (aktuell Brief und E-Mail).
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Prozessual ist als nächster Schritt vorgesehen, dass wir eine Auftragsbestätigung erhalten, sprich unser Lieferant bestätigt unsere Bestellung: Hier gilt es zu prüfen ob diese Informationen mit unseren Deckungsgleich sind. Mit Eintrag eines: bestätigten Liefertermins ändert sich wiederum der Status der Bestellung auf bestätigt. Die Referenznummer oder Auftragsnummer des Lieferanten kann zusätzlich in die Bemerkung oder in die Bestellnummer überschreiben.Wir können einen Vorgang in der Bestellung, wenn wir die zugehörige Lieferung erhalten, In Lieferung überführen.
Bestellungen importieren
Als Einkäufer bei sehr großen Lieferanten bin ich teilweise vertraglich verpflichtet im Onlineshop des Lieferanten zu bestellen. Um hier keine doppelten Eingaben machen zu müssen, können wir eine Auftragsbestätigung Ihres Lieferanten in strukturiertem Datenformat in Scopevisio übertragen und daraus die Bestellung ins Scopevisio schreiben, ohne dass die Eingaben doppelt gesetzt werden müssen.
Damit haben Sie zum einen die Transparenz, welche Bestellung wann eintreffen wird, welche Teile einer bestehenden Bestellung bereits geleifert wurden und welche Forderung welcher Lieferant wann stellen wird.
Dabei kann der Dateiname, des zu importierenden Dokumentes, die folgenden Informationen tragen:
<Kontakt-Master-ID> _<Belegdatum>_<Belegnummer>.csv
<Kontakt-Master-ID>_ (optional): Die Master-ID eines Kontaktes, der einen Lieferanten entspricht
<Belegdatum> (notwendig): Das Datum der Bestellung im grundlegenden ISO-8601- Format (YYYYMMDD)
_<Belegnummer> (optional): Die (externe) Belegnummer der Bestellung In der minimalen Darstellung
20230530.csv
Wenn das Format nicht erkannt werden kann, muss der Benutzer selbst:
den Kontakt wählen, der einem Lieferanten entspricht (nötig)
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Der Standort ist immer der vom Benutzer ausgewählten Standardstandort oder kann im Formular ausgewählt werdenWareneingänge
Wir können einen Vorgang in der Bestellung, wenn wir die zugehörige Lieferung erhalten, In Lieferung überführen.
Bestellung wurde vollständig geliefert
Wenn eine Bestellung geliefert wird, können Sie diese ausgehend von der Bestellung In eine Lieferung überführen.
Dann werden zwei Dinge abgefragt:
die Lieferscheinnummer. Diese ist wichtig, weil sie uns später im Rechnungseingangsbuch (ReBu) hilft die Eingangsrechnung des Lieferanten nachzuvollziehen und automatisiert zu prüfen, und um nachzuvollziehen, mit welcher Lieferung Sie was vom Lieferanten bekommen haben. Das machen wir für die Klarheit des Journaleintrags. Der Eintrag der Lieferscheinnummer ist manuell zu setzen.
das Buchungsdatum. In den meisten Fällen wird das der heutige Tag sein.
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