Übersicht der Abschreibungsbuchungen
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Die Abschreibungsläufe eines Wirtschaftsjahres werden gemeinsam dargestellt. Wählen Sie zunächst das passende Jahr aus. Voreingestellt ist immer das laufende Geschäftsjahr.
In einer tabellarischen Übersicht werden die monatlichen Buchungsperioden aufgelistet.
Abschreibungslauf-Details aufrufen
Durch Klick auf den Button Ansehen können Sie für jede Buchungsperiode eine Detailansicht öffnen, in der Ihnen im Bereich “Berechnete Buchungen” eine Vorschau der ermittelten Buchungen gezeigt wird.
Wurde für die Periode bereits ein Abschreibungslauf gebucht, werden im unteren Bereich “Buchungen”, die bereits journalisierten Buchungen aufgelistet.
Über die Checkbox “AfA-Einzelbuchungen anzeigen” werden Abschreibungssummen pro Konto als Einzelbuchungen pro Inventar dargestellt.
Buchungen durchführen
Um die Buchungen durchzuführen, markieren Sie eine Periode und klicken auf Buchen. Gebucht werden alle bis dahin noch nicht gebuchten Bewegungen.
Die Buchung noch offener Vorperioden des Geschäftsjahres erfolgt in den jeweiligen Perioden, falls Sie in der Geschäftsjahresverwaltung noch geöffnet sind, ansonsten werden die Buchungen in den nächsten freien Monat geschoben.
Dimension als Pflichtangabe
Wurden Dimensionen als Pflichteingabe festgelegt, wird dies vom Abschreibungslauf geprüft. Die Dimension muss in der Anlagenkarte hinterlegt sein. Bei fehlenden, gesperrten oder im Verhältnis zum Sachkonto unplausiblen Dimensionskonten wird der Abschreibungslauf mit einer Fehlermeldung abgebrochen.
Differenzen aufholen
Ergeben sich nach der Erstellung des Abschreibungslaufs noch Änderungen an den berechneten Werten werden diese als Differenz der Periode (und als kumulierte Differenz) dargestellt.
Einige mögliche Gründe sind:
Nachträgliche Aktivierung eines Anlageguts in der Periode
Änderung der Nutzungsdauer oder AfA-Methode
Erfassen einer manuellen Bewegung in der Periode
Diese Differenzen werden mit dem nächsten Abschreibungslauf des betreffenden Geschäftsjahres aufgeholt. Sie werden jedoch nicht in das Folgejahr übertragen. Zeigt Ihre letzte Periode noch Differenzen, sollten Sie den Abschreibungslauf der letzten Periode stornieren und neu durchführen.
Abschreibungsläufe stornieren
Mit Markieren einer Zeile und einem Klick können Sie in der Übersicht der Buchungsläufe die kompletten Abschreibungsbuchungen einer Periode stornieren. Hierbei werden auch alle darauf folgenden Perioden des Geschäftsjahres storniert.