Aufgabe mit Office Connector erstellen

Was ist der Office Connector?

Der Office Connector ist ein praktisches Add-In, das die Microsoft Office-Programme Word, Excel, Powerpoint und Outlook mit Scopevisio verbindet.

Scopevisio bietet bekanntlich die Möglichkeit, Dokumente und E-Mails als Bezugsobjekte mit Kontakten, Projekten und Aufgaben zu verknüpfen. Mit dem Office Connector können Sie direkt aus Outlook heraus eine Aufgabe in Scopevisio anlegen.  

Nach der Installation von Office Connector finden Sie links in der Start-Symbolleiste zwei neue "Scopevisio Connector"-Buttons vor. Haben Sie Scopevisio gestartet, so wählen Sie direkt den linken Button Scopevisio Connector.

Anmelden

In einem Anmeldefenster geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und starten den Connector. Wählen Sie im Connector den Tab Aufgaben und klicken Sie im Connector-Bereich auf den Button Neue Aufgabe erstellen.

Aufgabe erstellen

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Angaben zur Aufgabe eintragen. Der Betreff ist eine Pflichtangabe. Sie können die Aufgabe z. B. einem Kontakt oder Projekt zuordnen oder sie delegieren. Klicken Sie dann den Button mit dem Häkchen.

Anzeige in Outlook

Die neue Aufgabe wird im Connector angezeigt und die E-Mail in Outlook farbig markiert.

Anzeige in Scopevisio

Die Aufgabe wird in Scopevisio inklusive der E-Mail, aus der sie entwickelt wurde, angezeigt.