Besonderheiten bei Kopfzeilen, Fußzeilen und Tabellen

Sicher enthält Ihr Layout Tabellen oder andere Strukturelemente. Damit diese das gewünschte Ergebnis zeigen, hier einige Hinweise zur Bearbeitung der Layout-Datei im Editor (z. B. Libre office)

Einheitliche Kopf- und Fußzeilen

Achten Sie darauf, Kopf- und Fußzeilen in Ihr Layout einzufügen.

Bei Kopfzeilen bietet es sich an, in der Kopfzeile der ersten Seite ein Logo unterzubringen, bei folgenden Seiten aber darauf zu verzichten..

In OpenOffice können Sie Ihrem Beleg eine Kopfzeile über Einfügen > Kopfzeile > Standard hinzufügen.
Klicken Sie in die Kopfzeile der ersten Seite und drücken Sie auf F11.

Wenn Sie auf jeder Seite dieselbe Kopf-/Fußzeile ausgeben möchten, wählen Sie Standard.
Wenn Sie nur auf der ersten Seite eines Belegs diese Kopfzeile ausgeben möchten, wählen Sie hier Seitenvorlagen > Erste Seite. Für die folgenden Seiten können Sie eigene Kopf-/Fußzeilen einrichten.

Tabellen im Beleglayout

In den Standard-Beleglayouts ist eine Positionstabelle mit den Angaben zu Ihren Produkten und Preisangaben und eine weitere Tabelle mit Angaben zu Kundennummer und Leistungsdatum vorhanden. Diese Tabellen können bearbeitet werden, Sie können Spalten und Zeilen hinzufügen und entfernen sowie weitere Tabellen erstellen.

Möchten Sie mehrere Tabellen in einem Layout anzeigen, müssen alle Tabellen, außer der Positionstabelle,
in Rahmen eingebettet werden, damit die Positionstabelle für Scopevisio klar erkennbar ist.

Zum Einfügen einer neuen Tabelle klicken Sie zunächst auf Einfügen > Rahmen (Libre office) und platzieren den Rahmen an die Position, an die die Tabelle gesetzt werden soll.
Klicken Sie einmal neben (um die Position zu fixieren) und danach in den Rahmen und wählen Sie dann Einfügen > Tabelle. Legen Sie die gewünschte Spalten- und Zeilenanzahl fest und klicken Sie auf OK.

Positionstabelle ändern und auftrennen

Die Positionstabelle besteht aus einem oberen Bereich mit Bewegungsdaten in Zeilen und einem unteren Bereich der Zeilensummen abbildet. Um im oberen Bereich Spalten der Tabelle zu löschen oder neue einzufügen, ohne die unteren Zeilensummen zu beeinflussen, muss die Tabelle zuerst geteilt werden.

Markieren Sie dazu die erste “Summenzeile” komplett, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen dann Tabelle auftrennen > Keine Überschrift.
Die Tabelle wird oberhalb der markierten Zeile aufgeteilt.

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen der Spalten vorgenommen haben, verbinden Sie die beiden getrennten Tabellen wieder. Positionieren Sie den Cursor zwischen diese und drücken die Entf-Taste.

Tabellenspalten löschen oder hinzufügen

Um Spalten zu löschen, markieren Sie diese und klicken dann in der Tabellensymbolleiste auf das Symbol Spalten löschen.

Um der Tabelle eine neue Spalte hinzuzufügen, markieren Sie die Spalte, neben der die neue Spalte gesetzt werden soll und klicken Sie in der Tabellensymbolleiste auf das Symbol Spalte hinzufügen.
In Libre office können Sie wählen, ob die Spalte links oder rechts ergänzt wird.

Geben Sie in den Spaltenkopf und geben der neue Spalte einen Namen ein. Anschließend klicken Sie in die Zelle darunter und geben den passende Platzhalter in geschweiften Klammern an.

Zeilen aus der Positionstabelle löschen

Sie können Zeilen aus den Positionstabellen löschen, hinzufügen und deren Inhalte ändern. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie typischerweise keinen Schlussrabatt gewähren oder keine Versandkosten ausweisen müssen.

Markieren Sie dazu die entsprechende Tabellenzeile und klicken Sie auf das Symbol Zeile entfernen in der Tabellensymbolleiste.

Schrift und Seitenlayout anpassen

Die folgenden Standard-Schriftarten werden von Scopevisio unterstützt, weitere verfügbare Schriften entnehmen Sie bitte unserer Leistungsbeschreibung:

Arial
Book Antiqua
Bookman Old Style
Calibri
Cambria
Century Gothic
Courier New
Garamond
Georgia
Microsoft Sans Serif
Palatino Linotype
Tahoma
Times New Roman
Trebuchet MS
Verdana

Wählen Sie aus diesem Pool die Schriftart für Ihre Belege. Sonstige Schriftarten werden automatisch durch eine ähnliche Schriftart aus der Liste ersetzt.

Hinweis: Der Text, der den Platzhalter ersetzt, wird in der Formatierung des entsprechenden Platzhalters eingefügt. Wenn Sie also die Formatierung fett für den Platzhalter {BetragBrutto} in der odt-Datei gewählt haben, wird die Betragszahl im PDF auch fett gedruckt.