Connectivity Center

Das Connectivity Center soll Schritt für Schritt andere Ex- und Importe Formulare ablösen und auf optisch einheitlicher Oberfläche die zentrale Anlaufstelle für verschiedene Dateien werden.

Import Service Grundlagen

Über den Importservice können Sie Dateien mit Buchungen oder Stammdaten hochladen, prüfen, editieren und importieren.

Der Import Service verarbeitet verschiedene Arten von Daten. Wir zeigen die Bedienung exemplarisch an einer DATEV-Buchungsdatei.

Ziehen Sie die Datei einfach per drag 'n' drop auf die Wolke (1). Nutzen Sie eine EXTF / DTFV Datei wird automatisch der Import-Typ Datev erkannt.
Abhängig von den Filtern Ihrer Arbeitsliste (2) sehen Sie die Datei im darunterliegenden Tabellenbereich (4).
Über die drei Punkte (3) sind für eine Übergangszeit noch alte Ex- und Importformulare verfügbar (z. B. Datev-Format importieren).

Durch Doppelklick oder markieren und Vorschau sehen Sie die enthaltenen Daten sowie die farbig hervorgehobenen Meldungen.

In Rot (1) werden bei mouse-over Fehler angezeigt. Fehlerhafte Zeilen können nicht importiert werden.
In Gelb (2) sehen Sie Hinweise, die Sie prüfen sollten.
Bei großer Datenmenge können Sie die Zeilen über das drop-down (3) filtern.
Durch die Checkbox (4) bestimmen Sie welchen Zeilen überhaupt importiert werden.
Durch Klick in eine Zelle (5) kann der Wert editiert werden.
Mit (6) können alle Vortragsbuchungen (gemäß Einstellungen) an- oder abgewählt werden.
Haben Sie eine Zeile markiert, wechseln Sie mit (7) oder Doppelklick in die Belegvorschau.
Über ( 8 ) wechseln Sie in die Einstellungen des Imports, direkt daneben haben Sie die Steuermatrix im Schnellzugriff.
Und mit (9) schließlich starten Sie den Import.

Unterschiede zwischen altem und neuem DATEV-Import
Im neuen Import können Sie in den Einstellungen separat festlegen, dass Zahlungsbedingung und Zahlungsart aus den Personenkontenstammdaten genutzt werden.
Erfolgte die Buchung auf ein DATEV-Automatikkonto ist das Feld BU-Schlüssel im Import leer. Ist im Scopevisio Kontenstamm des Kontos die Checkbox Datev-Automatikkonto aktiv, wird der im Scopevisio Kontenstamm angegebene Steuerschlüssel genutzt, das Feld Fester Steuerschlüssel wird nicht beachtet.

Import DATEV Personenkonten

Wird in der Datei für das zu anzulegende Personenkonto kein Sammelkonto mitgegeben, erfolgt eine Standardzuordnungen, abhängig vom Kontenrahmen und Personenkontenart:

Für Debitoren

SKR03 = Sammelkonto 1400
SKR04 = Sammelkonto 1200
SKR14 = Sammelkonto 3400000
SKR70 = Sammelkonto 3400
RLGAT = Sammelkonto 2000
Individuell = Sammelkonto 1400

Für Kreditoren

SKR03 = Sammelkonto 1600
SKR04 = Sammelkonto 3300
SKR14 = Sammelkonto 3300000
SKR70 = Sammelkonto 3300
RLGAT = Sammelkonto 3300
Individuell = Sammelkonto 1600

Falls andere Sammelkonten hinterlegt werden sollen, kann dies über das Feld "Vorbelegung Sammelkonto" in den Personenkontennummernkreisen gesteuert werden.

Falls es sich um eine Aktualisierung eines vorhandenen Personenkontos handelt, wird das Sammelkonto nicht geändert.

Exporte

Es stehen noch keine Exporte im Connectivity Center zur Verfügung.