Placeholder overview

Owned by Peter Schöll
Last updated: Okt. 23, 2024
13 min read

With Scopevisio, you can adapt your receipts, reminders, payment advices, balance confirmations and campaigns to your company design using document layouts. Placeholders that you include in the odt file are automatically filled with the information that you have stored in the software.

 

Overview of all placeholders

The following tables provide you with an overview of all placeholders that you can use in your odt files. The crosses indicate for which document you can use the placeholders.

In the Text column, you can see whether you can also use the placeholders in the introductory and closing text. To do this, however, the curly brackets must be removed and preceded by a $.

Tip: Search for a placeholder here in the web browser using the search function CTRL+F .

 

 

 

Name des Platzhalters

Hinweis

Text

Abrechng.

Zeitabrechng.

Mahnung

Avise

Kampagne

Name des Platzhalters

Hinweis

Text

Abrechng.

Zeitabrechng.

Mahnung

Avise

Kampagne

Daten über Kontakte - Anschriftenfeld

{Kunde_Vorname}

 

x

x

x

x

 

x

{Kunde_Nachname}

 

x

x

x

x

 

x

{Kunde_Firmenname}

Gesellschaftsname         

x

x

x

x

 

x

{Kunde_VornameNachname}

 

x

x

x

x

 

x

{Kunde_
TitelVornameNachname}

 

x

x

x

x

 

x

{Kunde_Anrede}

Frau/Herr

x

x

x

x

 

x

{Kunde_Titel}

 

x

x

x

x

 

x

{Kunde_Abteilung}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Strasse}

 

x

x

 

x

 

x

{Kunde_PLZ}

 

x

x

 

x

 

x

{Kunde_Ort}

 

x

x

 

x

 

x

{Kunde_Land}

 

x

x

 

x

 

x

{Kunde_Hauspostadresse}

 

x

x

 

 

 

x

{Freie_Adresse}

 

 

x

 

x

x

x

{Anrede}

Sehr geehrte(r) Frau/Herr/Damen und Herren

x

x

 

x

 

x

 

Daten über Kontakte - Mehrfachangaben
in der Reihenfolge, wie Sie im Kontaktmanagement angegeben werden können

{Kunde_Strasse1}
…
{Kunde_Strasse6}

 

x

x

 

x

 

x

{Kunde_Adresszeile1}

{Kunde_Adresszeile2}

…

{Kunde_Adresszeile6}

Zustellanweisung [c/o] Hauptadresse
Zustellanweisung [c/o] Rechnungsadresse
...

Zustellanweisung [c/o] Weitere


x

x

 

x

 

x

{Kunde_PLZ1}
…
{Kunde_PLZ6}

 

x

x

 

x

 

x

{Kunde_Ort1}
…
{Kunde_Ort6}

 

x

x

 

x

 

x

{Kunde_Bundesland1}
…
{Kunde_Bundesland6}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Land1}
…
{Kunde_Land6}

 

x

x

 

x

 

x

{Kunde_Telefon1}
…
{Kunde_Telefon6}

Telefon 1-6

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Telefon}

1. angegebene Telefonnummer im KM

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Mobil1}
…
{Kunde_Mobil6}

Mobiltelefon 1-6

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Email}

1. angegebene E-Mail im KM

x

x

 

 

x

x

{Kunde_Email1}
…
{Kunde_Email6}

E-Mail 1-6

x

x

 

 

x

x

{Kunde_Zeitzone1}
…
{Kunde_Zeitzone}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Adressname1}
…
{Kunde_Adressname6}

abweichender Vor/Nachname

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Adressvorname1}
…
{Kunde_Adressvorname6}

abweichender Vorname

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Adressnachname1}
…
{Kunde_Adressnachname6}

abweichender Nachname1-6

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Fax1}
…
{Kunde_Fax6}

Fax 1-6

x

x

 

 

x

x

 

Daten über Kontakte – Weitere Daten

{Kundennummer_Kontakt}

Kontaktnummer

x

x

 

x

 

 

{Kunde_Webseite}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Klassifikation}

Alt-Klassifikation

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Stelle}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Geburtsdatum}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Notiz}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Position}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Kontaktinhaber}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Branche}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Geschlecht}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Geburtsname}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Familienstatus}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Anzahl_Kinder}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Beruf}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Arbeitgeber}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Dienststelle} 

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Hauspostadresse}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_ABC}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Kundengruppe}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Kundenstatus}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Sprache}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_IMEI}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Kontaktart}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_IM_Adresse}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Skype_ID}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Xing_Link}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_LinkedIn_Link}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Map_Link}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Bundesanzeiger_
Link}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Ebay_ID}

 

 

x

 

 

 

x

{Kunde_VIP}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Kurzname}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Nationalität}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Zielgruppe}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Bildungsstand}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Einkommensklasse}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Einstellung}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Arbeitstyp}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Kaufverhalten}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Lebensstil}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Risikoeinstellung}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Käuferloyalität}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Vertriebsquelle}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Vertriebsweg}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Vertriebsbeauftragter}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Vertriebsorganisation}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Nielsenbezirke}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Vertriebsgebiet}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Vertriebsrisiko}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Vertriebspriorität}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Nachfrageverhalten}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Vertriebsstatus}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Kundengruppe}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Auslieferpriorität}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Komplettlieferung}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Incoterms}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Incoterms_Ort}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Schlagworte}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_AP}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Notiz}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Kontaktart}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Kundenstatus}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_MasterID}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_Bankkonto}

 

x

x

x

x

 

x

{Kunde_Bank}

 

x

x

x

x

x

x

{Kunde_Bankleitzahl}

 

x

x

x

x

 

x

{Kunde_IBAN}

 

x

x

x

x

x

x

{Kunde_BIC}

 

x

x

x

x

x

x

{Kunde_Bankkonto_Verdeckt}

Bankkonto mit verdeckten Ziffern

x

x

x

x

 

x

{Kunde_IBAN_Verdeckt}

IBAN  mit verdeckten Ziffern

x

x

x

x

x

x

{Kundennummer_Debitor}

 

x

x

x

x

x

x

{Kundennummer}

Abhängig von Kontaktart

x

x

x

x

x

x

{Kunde_Steuernummer}

 

x

x

 

 

 

x

{Kunde_UmsatzSteuerID}

 

x

x

x

 

 

x

{Kunde_Mandatsreferenz}

 

x

x

x

x

x

x

{Kunde_Mandatsdatum}

 

x

x

x

x

 

x

{Lieferart}

 

x

x

x

 

 

 

{Zahlungsart}

 

x

x

x

x

 

 

{Debitorennummer}

 

x

x

x

 

 

 

{Debitor_Nummer}

 

x

x

x

 

 

 

{Debitor_Name}

 

x

x

x

 

 

 

{Debitor_Steuernummer}

 

x

x

x

 

 

 

{Debitor_Zahlungsbedingung}

 

x

x

x

x

 

 

{Debitor_Waehrung}

 

x

x

x

 

 

 

{Debitor_Kontonummer}

 

x

x

x

x

 

x

{Debitor_Kontoname}

 

x

x

x

 

 

x

 

Daten über Kontakte - Gesellschaftsspezifische Platzhalter

{Gesellschaft_GV1}
…
{Gesellschaft_GV6}

Gesetzlicher Vertreter

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_AP1}
…
{Gesellschaft_AP6}

Ansprechpartner 1

x

x

 

x

 

x

{Gesellschaft_Rechtsform}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Art}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Währung}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Mitarbeiterzahl}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Jahresumsatz}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Marktanteil}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Handelsregister}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_
Handelsregisternummer}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_
Unternehmensgegenstand}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Betriebsnummer}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_
Berufsgenossenschaft}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Finanzamt}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_
Gemeinnützigkeit}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Art_der_
Gemeinnützigkeit}

 

x

x

 

 

 

x

{Gesellschaft_Förderzweck}

 

x

x

 

 

 

x

 

Daten über die eigene Gesellschaft

{EigeneGS_Name}


Die Platzhalter EigeneGS_xxx beziehen sich auf den Kontakt, der unter Administration / Gesellschaft verwalten zugewiesen wurde.

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Rechtsform} 

 

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Strasse} 

 

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_PLZ}

 

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Ort}

 

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Land}

 

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Handelsregisterbezeichnung} 

 

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Handelsregistername} 

 

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Handelsregisternummer} 

 

x

x

x

x

x

x

{Gesellschaft_Handelsregisterbezeichnung} 

 

x

x

x

x

x

x

{Gesellschaft_Handelsregistername} 

 

x

x

x

x

x

x

{Gesellschaft_Handelsregisternummer} 

 

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_GläubigerID}

Aus Einrichtungsassistent Banking

x

x

 

 

 

x

{UmsatzsteueriD}

 

x

x

 

x

x

 

{Firmenname}

 

x

x

x

 

 

 

{Firmenlogo}

Ihr Firmenlogo aus dem Einrichtungsassistenten

 

 

x

 

 

 

{Steuernummer}

 

x

x

 

 

 

 

{Kundennummer_extern}

Kundennummer beim Kreditor

x

x

x

 

 

 

{AP_Vorname}

Vorname des eigenen Beauftragten

x

x

 

x

 

x

{AP_Nachname}

Nachname des eigenen Beauftragten

x

x

 

x

 

x

{AP_Titel}

Titel des eigenen Beauftragten

x

x

 

x

 

x

{AP_Email}

E-Mail des eigenen Beauftragten

x

x

 

x

 

x

{AP_Telefon}

Telefon des eigenen Beauftragten

x

x

 

x

 

x

{SepaBankverbindung1}

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung1}

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung1_Name} 

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung1_BLZ} 

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung1_Kto} 

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung1_IBAN} 

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung1_BIC} 

 

x

x

 

 

 

 

{SepaBankverbindung2}

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung2}

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung2_Name} 

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung2_BLZ} 

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung2_Kto} 

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung2_IBAN} 

 

x

x

 

 

 

 

{Bankverbindung2_BIC} 

 

x

x

 

 

 

 

 

Daten über Belege - Belege

{Titel}

 

x

x

x

 

 

 

{Belegnummer}

 

x

x

x

 

 

 

{Beschreibung_Beleg}

 

x

x

 

 

 

 

{Bezeichnung_Beleg}

 

x

x

 

 

 

 

{Untertitel}

 

x

x

x

 

 

 

{ErstelltAm}

 

 

x

x

x

x

x

{ErstelltAmDatum}

 

 

x

x

x

x

x

{Datum_heute}

 

 

x

x

x

x

x

{ErstelltVon}

 

 

x

x

x

x

x

{Vorgängerdatum}

 

x

x

 

 

 

 

{Vorgängernummer}

 

x

x

 

 

 

 

{VorgängerAngebot}

 

x

x

 

 

 

 

{VorgängerAngebotsDatum}

 

x

x

 

 

 

 

{Belegdatum}

 

x

x

 

 

 

x

{Leistungsdatum}

 

x

x

 

 

 

 

{Entscheidungsdatum}

 

x

x

 

 

 

 

{Wiedervorlagedatum}

 

x

x

 

 

 

 

{Umsatzzeitpunkt}

 

x

x

 

 

 

 

{Einleitungstext}

 

x

x

 

 

 

 

{Schlusstext}

 

x

x

 

 

 

 

{Notiz}

 

x

x

 

 

 

 

{Restbetrag}

 

x

x

 

 

 

 

{Bestellnummer}

 

x

x

 

 

 

 

{Interne_Nummer}

 

x

x

 

 

 

 

{Projektname}

Name des übergeordneten Projekts

 

x

 

 

 

 

{Projektnummer}

Nummer des übergeordneten Projekts

 

x

 

 

 

 


{Rechnungsart}

Einzel-, Anzahlungs-, Abschlags-, Teil oder Schlussrechnung

 

x

 

 

 

 

 

Daten aus den tabellarischen Positionszeilen
des Belegs

{Position}

 

 

x

 

 

 

 

{Artikelnummer}

Der Platzhalter enthält die Produktnummer.

 

x

 

 

 

 

{Bezeichnung}

Der Platzhalter enthält die Produktbezeichnung      

 

x

 

 

 

 

{BezeichnungLang}

Der Platzhalter enthält zusätzlich zur Produktbezeichnung auch die Produktbeschreibung

 

x

 

 

 

 

{Beschreibung}

 

 

x

 

 

 

 

{Produktbild}

Zeigt das im Produktstamm hinterlegte Produktbild.

 

x

 

 

 

 

{Berechnungsfaktor}

Kann in den Abrechnungseinstellungen aktiviert werden.

 

x

 

 

 

 

{Menge}

 

 

x

 

 

 

 

{Menge_Ganzzahl}

Menge ohne Nachkommastellen

 

x

 

 

 

 

{Menge_2stellig}

Gibt den Preis mit 2 Nachkommastellen aus, auch wenn in den -Einstellungen mehr als 2 Nachkommastellen gewählt wurden.

 

x

 

 

 

 

{Menge_geliefert}

 

 

x

 

 

 

 

{Menge_zuliefern}

 

 

x

 

 

 

 

{Menge_abzurechnen}

 

 

 

 

 

 

 

{Menge_abgerechnet}

 

 

 

 

 

 

 

{Menge_bestellt}

 

 

 

 

 

 

 

{Einheit}

 

 

x

 

 

 

 

{Einzelpreis}

Wird durch Netto- oder Bruttopreise ersetzt. Dies hängt davon ab, ob die Preisangabe des Verkaufsdokumentes Netto oder Brutto eingestellt wurde.

 

x

 

 

 

 

{Einzelpreis_2stellig}

Einzelpreis_2stellig gibt Preis mit 2 Nachkommastellen aus, wenn in den -Einstellungen mehr als 2 Nachkommastellen gewählt wurden.

 

x

 

 

 

 

{Positionsbetrag}

Menge mal Einzelpreis abzüglich Positionsrabatt

 

x

 

 

 

 

{Positionsbetrag_Steuer}

 

 

 

 

 

 

 

{Positionsbetrag_Netto}

 

 

 

 

 

 

 

{Steuer}

 

 

x

 

 

 

 

{Rabatt}

 

 

x

 

 

 

 

{Rabatt_Betrag}

 

 

x

 

 

 

 

{Freitext1}

 

 

x

 

 

 

 

{Freitext2}

 

 

x

 

 

 

 

{Herstellerbestellnummer}

 

 

x

 

 

 

 

{EAN}

 

 

x

 

 

 

 

{Hersteller}

 

 

x

 

 

 

 

{Gewicht}

 

 

x

 

 

 

 

{Höhe}

 

 

x

 

 

 

 

{Breite}

 

 

x

 

 

 

 

{Tiefe}

 

 

x

 

 

 

 

{Volumen}

 

 

x

 

 

 

 

{Verpackungseinheit}

 

 

x

 

 

 

 

{Palettenmenge}

 

 

x

 

 

 

 

{Lager}

 

 

x

 

 

 

 

{Warengruppe}

 

 

x

 

 

 

 

{Kategorie}

 

 

x

 

 

 

 

{Unterkategorie}

 

 

x

 

 

 

 

{Serie}

 

 

x

 

 

 

 

{Technische_Beschreibung}

 

 

x

 

 

 

 

 

Daten aus Belegen (Positionstabelle)

{Betrag}

Netto-Betrag der Summe der einzelnen Positionen

x

x

 

 

 

 

{Schlussrabatt}

optional als prozentuale Rabattangabe oder fester Rabattwert

x

x

 

 

 

 

{SchlussRabatt_Betrag}

Betrag des Schlussrabatts, wenn dieser auf einem prozentualem Schlussrabatt und nicht auf einem festen Rabattwert basiert

x

x

 

 

 

 

{Betragnetto}

{Betrag} zuzüglich eventueller Versandkosten und/oder Nachnahmegebühr

x

x

 

 

 

 

{Nachnahmegebühr}

Höhe der unter "Versand" angegebenen Nachnahmegebühr

x

x

 

 

 

 

{Versandkosten}

je nach Lieferart unter "Versand" angegebene Kosten

x

x

 

 

 

 

{Steuer5}

 

x

x

 

 

 

 

{Steuer7}

 

x

x

 

 

 

 

{Steuer10}

 

x

x

 

 

 

 

{Steuer13}

 

x

x

 

 

 

 

{Steuer19}

 

x

x

 

 

 

 

{Steuer20}

 

x

x

 

 

 

 

{Steuer_Satz}

Stellen Sie mit diesem Platzhalter individuelle Steuersätze dar.

 x

x

 

 

 

 

{Steuer_Wert}

Stellen Sie mit diesem Platzhalter individuelle Steuerbeträge dar.

x 

x

 

 

 

 

{BetragBrutto}

{Betragnetto} zuzüglich Steuerbeträge

x

x

 

 

 

 

 

Daten aus Belegen zur Schlussrechnung (keine Einzelrechnung) 

{AnzSteuer5}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzSteuer7}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzSteuer10}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzSteuer13}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzSteuer19}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzSteuer20}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzSummeBetragNetto}

Summe Netto

 

x

 

 

 

 

{AnzSummeBetragBrutto}

Summe Brutto

 

x

 

 

 

 

{AnzSummeSteuer5}

Summe 5% USt

 

x

 

 

 

 

{AnzSummeSteuer7}

Summe 7% USt

 

x

 

 

 

 

{AnzSummeSteuer10}

Summe 10% USt

 

x

 

 

 

 

{AnzSummeSteuer13}

Summe 13% USt

 

x

 

 

 

 

{AnzSummeSteuer19}

Summe 19% USt

 

x

 

 

 

 

{AnzSummeSteuer20}

Summe 20% USt

 

x

 

 

 

 

{AnzSummeBezahlt}

Summe gezahlt

 

x

 

 

 

 

{SrRestSteuer5}

5 % Steuer in Restforderung

 

x

 

 

 

 

{SrRestSteuer7}

7 % Steuer in Restforderung

 

x

 

 

 

 

{SrRestSteuer10}

10 % Steuer in Restforderung

 

x

 

 

 

 

{SrRestSteuer13}

13 % Steuer in Restforderung

 

x

 

 

 

 

{SrRestSteuer19}

19% Steuer in Restforderung

 

x

 

 

 

 

{SrRestSteuer20}

20 % Steuer in Restforderung

 

x

 

 

 

 

{SrRestForderungBrutto}/
{SrRestForderung}/
{SrForderung}

Restforderung (brutto)

 

x

 

 

 

 

 

Daten über Belege - Anzahlungsbelege (Anzahlungssummentabelle)
zur Verwendung in der Tabelle

{AnzBelegdatum}/
{AnzBelegDatum}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzBezeichnung}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzRechnungsart}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzBetragNetto}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzBetragBrutto}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzSteuer7}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzSteuer19}

 

 

x

 

 

 

 

{AnzBezahlt}

 

 

x

 

 

 

 

 

Daten über Belege – Zahlungsbedingungen

{Skontodatum1}

 

x

x

 

x

 

 

{Skontosatz1}

 

x

x

 

x

 

 

{Skontobetrag1}

 

x

x

 

x

 

 

{Skontodatum2}

 

x

x

 

x

 

 

{Skontosatz2}

 

x

x

 

x

 

 

{Skontobetrag2}

 

x

x

 

x

 

 

{Zahlbetrag_Skonto1}

Betrag, der nach Abzug von Skonto1 zu zahlen ist

x

x

 

 

 

 

{Zahlbetrag_Skonto2}

Betrag, der nach Abzug von Skonto2 zu zahlen ist

x

x

 

 

 

 

{Fälligkeitsdatum}

Fälligkeitstermin ohne Skonto-Abzüge

x

x

 

x

 

 

{Zahlungsbedingung}

Aus der Rechnung

x

x

 

x

 

 

{Bezeichnung_Zahlungsbedingung}

Aus der Rechnung

x

x

 

x

 

 

{Beschreibung_Zahlungsbedingung}

Aus der Rechnung

x

x

 

x

 

 

{Debitor_Zahlungsbedingung}

Wert aus dem Debitor

x

x

 

x

 

 

 

Daten über Belege - Belege (wiederkehrende Rechnungen) 
Lesart:
AktTag = Aktueller Tag (z.B. „15“)
FolWoche = Folgende Kalenderwoche (z.B. „43“)
VorMonJahr = Jahr des vorherigen Monats (z.B. „2014“)

{Datum_heute}

 

 

 

x

x

x

x

{AktTag}

 

x

x

 

 

 

 

{AktMonLetzterTag}

 

x

x

 

 

 

 

{VorMonLetzterTag}

 

x

x

 

 

 

 

{FolMonLetzterTag}

 

x

x

 

 

 

 

{AktWoche}

 

x

x

 

 

 

 

{VorWoche}

 

x

x

 

 

 

 

{FolWoche}

 

x

x

 

 

 

 

{AktMonZ}

Z = Anzeige als Zahl

x

x

 

 

 

 

{AktMonW}

W = Anzeige als Wort

x

x

 

 

 

 

{VorMonZ}

 

x

x

 

 

 

 

{VorMonW}

 

x

x

 

 

 

 

{FolMonZ}

 

x

x

 

 

 

 

{FolMonW}

 

x

x

 

 

 

 

{AktQuartal}

 

x

x

 

 

 

 

{VorQuartal}

 

x

x

 

 

 

 

{FolQuartal}

 

x

x

 

 

 

 

{AktJahr}

 

x

x

 

 

 

 

{VorJahr}

 

x

x

 

 

 

 

{FolJahr}

 

x

x

 

 

 

 

{VorMonJahr}

 

x

x

 

 

 

 

{FolMonJahr}

 

x

x

 

 

 

 

 

Daten über Belege - Zeitabrechnung

{Aufgabe}

 

 

 

x

 

 

 

{Auftrag}

 

 

 

x

 

 

 

{Bestätigt}

 

 

 

x

 

 

 

{Dauer}

 

 

 

x

 

 

 

{Einheit}

 

 

 

x

 

 

 

{Enddatum}

 

 

 

x

 

 

 

{Endzeit}

 

 

 

x

 

 

 

{Kontaktemail}

 

 

 

x

 

 

 

{Kontaktkundennummer}

 

 

 

x

 

 

 

{Kontaktname}

 

 

 

x

 

 

 

{Leistungs-Nr.}

 

 

 

x

 

 

 

{Leistungsbezeichnung}

 

 

 

x

 

 

 

{Menge}

 

 

 

x

 

 

 

{Mitarbeiter}

 

 

 

x

 

 

 

{Positionsbetrag}

 

 

 

x

 

 

 

{Projekt}

 

 

 

x

 

 

 

{Projektkategorie}

 

 

 

x

 

 

 

{Projektnummer}

 

 

 

x

 

 

 

{Startdatum}

Beinhaltet nur das Startdatum

 

 

x

 

 

 

{Startzeit}

Beinhaltet Startdatum und Uhrzeit

 

 

x

 

 

 

{Zeiteintrag}

 

 

 

x

 

 

 

 

Daten über Belege - Reisekosten
(Diese Platzhalter sind nur in der Belegart Reisekosten zu verwenden, was einer eigenen Spaltenüberschrift analog zu Text, Abrechnung, Zeitabrechnung, Mahnung, Avise und Kampagne entspricht)

{RK_Nummer}

laufende Nr. der Reisekostenabrechnung

 

 

 

 

 

 

{RK_Reisender}

Reisender

 

 

 

 

 

 

{RK_Kreditor}

Kreditorenkonto

 

 

 

 

 

 

{RK_Kostenstelle}

Kostenstelle

 

 

 

 

 

 

{RK_Projekt}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Anlass}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Auftrag}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Start_Name}

Name des Kontakts aus dem Geschäftsobjekt "Startadresse"

 

 

 

 

 

 

{RK_Start_Strasse}


Reisestart in

 

 

 

 

 

 

{RK_Start_Ort}

 

 

 

 

 

 

{RK_Start_PLZ}

 

 

 

 

 

 

{RK_Start_Land}

 

 

 

 

 

 

{RK_Beginn_Uhrzeit}

Uhrzeit Reisebeginn

 

 

 

 

 

 

{RK_Beginn_Datum}

Datum Reisebeginn

 

 

 

 

 

 

{RK_Ziel_Name}

Reiseziel in

 

 

 

 

 

 

{RK_Ziel_Strasse}

 

 

 

 

 

 

{RK_Ziel_Ort}

 

 

 

 

 

 

{RK_Ziel_PLZ}

 

 

 

 

 

 

{RK_Ziel_Land}

 

 

 

 

 

 

{RK_Ende_Uhrzeit}

Uhrzeit Reiseende

 

 

 

 

 

 

{RK_Ende_Datum}

Datum Reiseende

 

 

 

 

 

 

{RK_Freigabedatum}

Einreichdatum der Abrechnung

 

 

 

 

 

 

{RK_Reisetage}

Anzahl der Reisetage

 

 

 

 

 

 

{RK_Auslagen_Summe}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Auslagen_Vorschuss}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Erstattung_gesamt}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Projekt_MID}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Projekt_ID}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Projekt_Kst}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Auftrag_Bez}

 

 

 

 

 

 

 

{RK_Notiz}

Diese Platzhalter beziehen sich beide auf das Feld "Interne Notiz"

 

 

 

 

 

 

{RK_Internenotiz}

 

 

 

 

 

 

 

Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Fahrtkosten

{Datum}

 

 

 

 

 

 

 

{Kommentar}

 

 

 

 

 

 

 

{Fahrtkosten}

 

 

 

 

 

 

 

{Entfernung}

 

 

 

 

 

 

 

{Betrag}

 

 

 

 

 

 

 

{Steuersatz}

 

 

 

 

 

 

 

{ZS_Fahrtkosten}

Zwischensumme

 

 

 

 

 

 

 

Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Übernachtung

{Übernachtung}

 

 

 

 

 

 

 

{Übernachtungskosten}

 

 

 

 

 

 

 

{SteuersatzÜbernachtung}

 

 

 

 

 

 

 

{Verpflegung}

 

 

 

 

 

 

 

{SteuersatzVerpflegung}

 

 

 

 

 

 

 

{Sonstiges}

 

 

 

 

 

 

 

{SteuersatzSonstiges}

 

 

 

 

 

 

 

{Betrag}

 

 

 

 

 

 

 

{ZS_Übernachtungen}

 

 

 

 

 

 

 

 

Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Verpflegung

{Verpflegung}

 

 

 

 

 

 

 

{Datum}

 

 

 

 

 

 

 

{Frühstück}

 

 

 

 

 

 

 

{Mittagessen}

 

 

 

 

 

 

 

{Abendessen}

 

 

 

 

 

 

 

{Betrag}

 

 

 

 

 

 

 

{Land}

 

 

 

 

 

 

 

{ZS_Verpflegung}

 

 

 

 

 

 

 

 

Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Nebenkosten

{Nebenkosten}

 

 

 

 

 

 

 

{Betrag}

 

 

 

 

 

 

 

{Steuersatz}

 

 

 

 

 

 

 

{ZS_Nebenkosten}

 

 

 

 

 

 

 

 

Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Vorschuss

{Vorschuss}

 

 

 

 

 

 

 

{Betrag}

 

 

 

 

 

 

 

{ZS_Vorschuss}

 

 

 

 

 

 

 

 

Daten über Belege - Mahnungen

{Betreff}

Entspricht in der Regel der Mahnstufe

 

 

 

x

 

 

{Text}

Mahntext der Mahnstufe

 

 

 

x

 

 

{Letzte_Mahnung}

 

 

 

 

 

 

 

 

Daten über Belege - Positionstabelle der Mahnung

{Rechnung}

Rechnungsnummer

 

 

 

x

 

 

{Rechnungsdatum}

 

 

 

 

x

 

 

{Fällig}

Nettofällig gem. OP-Daten

 

 

 

x

 

 

{Beschreibung}

Beschreibung = OP-Text

 

 

 

x

 

 

{Mahnstufe}

Ausgabe in Worten

 

 

 

x

 

 

{Betrag}

Bruttoforderung aus der Rechnung

 

 

 

x

 

 

{GezBetrag}

Bereits auf die Rechnung bezahlt

 

 

 

x

 

 

{OffenerBetrag}

Restbetrag der Rechnung

 

 

 

 

 

 

{OffenerBetrag_Gesamt}

Gesamtbetrag inkl. Zinsen und Gebühren

x

 

 

x

 

 

{Belegnummer_Vorsystem}

Belegnummer Vorsystem

x

 

 

x

 

 

{PositionsBetrag}

 

 

 

 

x

 

 

{EinzelBestellnummer}

 

 

 

 

x

 

 

 

Daten über Belege – Avise

{GesamtbetragSum}                                 

Summe der ursprünglichen Gesamtbeträge der aufgeführten Rechnungen

 

 

 

 

x

 

{SkontoSum}

Summe der berücksichtigten Skontobeträge

 

 

 

 

x

 

{OffenerBetragSum}

Summe der offenen Beträge der aufgeführten Rechnungen

 

 

 

 

x

 

{Belegnummer}

Buchungsnummer

 

 

 

 

x

 

{ZahlungsbetragSum}

Summe der Zahlungen zu den aufgeführten Rechnungen

 

 

 

 

x

 

{Externe_Belegnummer}

externe Nummer der Buchung

 

 

 

 

x

 

{Wertstellungsdatum}

Wird in dem erzeugten AVIS-*.pdf mit dem Wertstellungsdatum befüllt.

 

 

 

 

x

 

 

Daten über Belege - Belege (Währungen)

{Währung}

 

x

x

 

 

 

 

{Rechnungswährung}

 

x

x

 

 

 

 

{Wechselkurs}

 

x

x

 

 

 

 

{Betrag_Fremdwährung}

 

x

x

 

 

 

 

{BetragNetto_Fremdwährung}

 

x

x

 

 

 

 

{BetragBrutto_Fremdwährung}

 

x

x

 

 

 

 

{Betrag_Hauswährung}

 

x

x

 

 

 

 

{BetragNetto_Hauswährung}

 

x

x

 

 

 

 

{BetragBrutto_Hauswährung}

 

x

x

 

 

 

 

 

Daten über Dimensionskonten
(zur Verwendung in der Positionstabelle)

{Dimension1Nummer}

 

 

x

 

 

 

 

{Dimension1Name}

 

 

x

 

 

 

 

{Dimension1NummerUndName}

 

 

x

 

 

 

 

…

 

 

x

 

 

 

 

{Dimension10Nummer}

 

 

x

 

 

 

 

{Dimension10Name}

 

 

x

 

 

 

 

{Dimension10NummerUndName}

 

 

x

 

 

 

 

 

Daten über Reportingmappen
(die Platzhalter müssen mit eckigen Doppelklammern verwendet werden!)

Zusätzlich zu den unten aufgeführten Platzhalter stehen auch alle Platzhalter der Kategorien "Daten über Kontakte - Gesellschaftsspezifische Platzhalter" und "Daten über die eigene Gesellschaft" in Reportingmappen zur Verfügung

[[Abschnitt]]

in Kopf- und Fußzeilen zu verwenden

 

 

 

 

 

 

[[Teilbericht]]

 

 

 

 

 

 

 

[[Bezeichnung]]

Bezeichnung der Reportingmappe

 

 

 

 

 

 

[[Reportingmappe.aktuelleSeitenzahl]]

 

 

 

 

 

 

 

[[Reportingmappe.SeitenzahlGesamt]]

 

 

 

 

 

 

 

[[Datum]]

Erstellungsdatum

 

 

 

 

 

 

[[Jahr]]

Jahr aus Erstellungsdatum

 

 

 

 

 

 

[[Jahr-1]]

Jahr aus Erstellungsdatum-1

 

 

 

 

 

 

[[Periode]]

Monat aus Erstellungsdatum

 

 

 

 

 

 

[[Periode-1]]

Monat aus Erstellungsdatum-1

 

 

 

 

 

 

[[Periode-2]]

Monat aus Erstellungsdatum-2

 

 

 

 

 

 

[[Periode-3]]

Monat aus Erstellungsdatum-3

 

 

 

 

 

 

 

Platzhalter für die Saldenbestätigung / Kontoauszug

[EigeneGS_Ort]

Absenderadressdaten

 

 

 

 

 

 

[Datum_heute]

 

 

 

 

 

 

 

[Kunde_Firmenname]


Kundenadressdaten

 

 

 

 

 

 

[Kunde_TitelVornameNachname]

 

 

 

 

 

 

[Kunde_Strasse]

 

 

 

 

 

 

[Kunde_PLZ]

 

 

 

 

 

 

[Kunde_Ort]

 

 

 

 

 

 

[Kunde_Land]

 

 

 

 

 

 

[Kundennummer_extern]

Kreditordaten

 

 

 

 

 

 

[AP_Vorname]


Daten des eigenen Bearbeiters / Beauftragten

 

 

 

 

 

 

[AP_Nachname]

 

 

 

 

 

 

[AP_Titel]

 

 

 

 

 

 

[AP_Email]

 

 

 

 

 

 

[AP_Telefon]

 

 

 

 

 

 

[OPStichtagsdatum]

Stichtagsdatum der OP-Liste (TT.MM.JJJJ)

 

 

 

 

 

 

[Offener_Betrag_DebitorStichtag]

  • Wenn Betrag > 0 dann Ausgabe als "XXXX zu unseren Gunsten"

  • Wenn Betrag < 0 dann Ausgabe als "XXX zu unseren Lasten"

 

 

 

 

 

 

[Offener_Betrag_DebitorStichtag_Empfänger]

 

 

 

 

 

 

 

[Offener_Betrag_KreditorStichtag]

  • Wenn Betrag > 0 dann Ausgabe als "XXXX zu unseren Lasten"

  • Wenn Betrag < 0 dann Ausgabe als "XXX zu unseren Gunsten"

 

 

 

 

 

 

[Offener_Betrag_KreditorStichtag_Empfänger]

 

 

 

 

 

 

 

[Wirtschaftsprüfer_Name]

Gesellschaftname des WP-Kontakts

 

 

 

 

 

 

[Wirtschaftsprüfer_AP]

Benannter Ansprechpartner (Anrede Vorname Nachname)

 

 

 

 

 

 

[Wirtschaftsprüfer_Email]

 

 

 

 

 

 

 

[Wirtschaftsprüfer_Straße_Hausnummer]

Hauptadresse des Kontakts

 

 

 

 

 

 

[Wirtschaftsprüfer_PLZ_Ort]

 

 

 

 

 

 

[Lieferant_Firmenname]


Lieferantenadressdaten

 

 

 

 

 

 

[Lieferant_TitelVornameNachname]

 

 

 

 

 

 

[Lieferant_Strasse]

 

 

 

 

 

 

[Lieferant_PLZ]

 

 

 

 

 

 

[Lieferant_Ort]

 

 

 

 

 

 

[Lieferant_Land]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Daten über Referenzkunden - Anschriftenfeld

{Kundenreferenz_Vorname}

 

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_Nachname}

 

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_Firmenname}

    

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_VornameNachname}

 

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_TitelVornameNachname}

 

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_Anrede}

Frau/Herr

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_Titel}

 

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_Abteilung}

 

x

x

 

 

 

 

{Kundenreferenz_Strasse}

 

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_PLZ}

 

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_Ort}

 

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_Land}

 

x

x

 

x

 

 

{Kundenreferenz_Hauspostadresse}

 

x

x

 

 

 

 

{Anrede}

Sehr geehrte(r) Frau/Herr/Damen und Herren

x

x

 

x

 

 

 

Placeholder for XInvoice import

In order to make the structured data of an XRechnung visible when importing in the invoice receipt book, these are also placed on a layout using placeholders.

 

Name des Platzhalters

Hinweis

XRechnung

Name des Platzhalters

Hinweis

XRechnung

{Datum}

Rechnungsdatum

 

{Titel}

 

 

{Untertitel}

 

 

{Vendor_Firmenname}

Für Rechnungsaussteller

 

{Vendor_TitelVornameNachname}

Für Rechnungsaussteller

 

{Vendor_Strasse}

Für Rechnungsaussteller

 

{Vendor_PLZ}

Für Rechnungsaussteller

 

{Vendor_Postcode}

Für Rechnungsaussteller

 

{Vendor_Ort}

Für Rechnungsaussteller

 

{Vendor_Land}

Für Rechnungsaussteller

 

{lVendornummer}

Lieferantennummer

 

{Vendornummer}

Leitweg-ID

 

{Empfänger_Firmenname}

 

 

{Empfänger_Strasse}

 

 

{Empfänger_PLZ}

 

 

{Empfänger_Ort}

 

 

{Empfänger_Land}

 

 

{lNetto}

Gesamtnettobetrag

 

{lBrutto}

Gesamtrechnungsbetrag (Brutto)

 

{Bruttobetrag}

 

 

{Nettobetrag}

 

 

{Zahlungsaufforderung}

Text mit Nettofälligkeit

 

{lPos}

Position

 

{lArtikelnr}

Artikelnummer

 

{lBez}

Bezeichnung

 

{lMen}

Menge

 

{lEin}

Einheit

 

{lEinzpr}

Einzelpreis

 

{lC}

Belegwährung

 

{lBetr}

Betrag

 

 

Other placeholders

You can also use placeholders to design an email footer and simultaneously track the time the email was read by inserting a graphic. You can also implement an unsubscribe link for campaigns. You can find a list of these placeholders in this section.

Inserting a logo in emails

You can use the $Logo placeholder to insert your logo into outgoing emails.

First save your logo in the desired size under Contacts Companies as a profile picture in your own company.

To insert the graphic into your standard e-mail text, open the text modules via Global>Master data>Languages and text modules>Manage text modules. Then double-click to open the email text you want to edit and design the email footer by inserting the placeholder in the desired position.

Designing the email footer with a tracking image

Design the email footer for emails that you use to send receipts and campaigns according to your corporate design by inserting a graphic. This graphic is also used for email tracking. You can display in the respective overview when the e-mails were opened with which e-mail program.

First enter your logo or the graphic you want to display in the e-mail in the desired size under Global>System administration>E-mail and document management>E-mail tracking.

You can specify the position of the graphic using the $NachverfolgungsBild placeholder in the email text.

To insert the graphic into your standard e-mail text, open the text modules via Global>Master data>Languages and text modules>Manage text modules. Then double-click to open the email text you want to edit and design the email footer by inserting the placeholder in the desired position.

You can display the information you receive via the follow-up in the overview of the document sent (e.g. quotation or invoice overview) or in the campaign overview by right-clicking on the column overview and displaying the desired columns (Follow-up read on, Follow-up user program, etc.).

Insert unsubscribe link in campaign e-mail

Use the $Abmeldelink link placeholder to implement a link in your email text that the recipient can use to unsubscribe from your campaigns.

Clicking on the link takes the recipient to a form where they can unsubscribe from the mailing list. As soon as the customer unsubscribes, the value of the Unsubscribed from campaign data field is set to No in the Communication business object in the contact details.

This contact is now excluded from the distribution list for a further campaign as long as the value is set to No.

Create HTML layout for TEAMWORK emails

Create an HTML layout for the automated emails that are sent to Teamwork when a document is shared with a recipient.

Create an HTML document with the desired layout.

Below you can see an example with usable placeholders:

Hello,

I have shared the following file(s) with you via TEAMWORK:

{link}

{text}

Yours sincerely

{AP_title} {AP_first_name} {AP_last_name}

{organization}

{picture1}

{picture2}

{picture3}

Phone: {AP_Phone}
E-mail: {AP_Email}

Note: With the placeholder {Link} you can insert the pure links into the text (the name of the document is displayed as a link), the placeholder {Text} inserts the standard text “Public links have been created for you at Teamwork.” and the corresponding link(s).

You can enter your company logo in the upload form and insert it using the placeholder {image1}.