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Stücklisten
- Johannes Klein
- Sebastian Hörsch
Stücklisten stellen dar, aus welchen Komponenten ein Zielartikel besteht. Diese einzelnen Komponenten können als Produktart Material und Ware sein. Auf allen externen Dokumenten wie Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung erscheint für Ihren Kunden nur das Zielprodukt.
Dieses Zielprodukt kann für den Fall, dass sich Bestandteile mit der Zeit ändern oder sogar erweitern, dynamisch weitergeführt werden, dazu werden Stücklisten im entsprechenden Auftrag immer festgeschrieben so dass stets nachvollziehbar ist, in welcher Version die Stückliste hier gezogen wurde.
Erst im Prozessschritt der Kommissionierung, sprich mit dem finalen Griff ins Lager wird die Stückliste in der letzten gültigen Version aufgelöst und ausgewiesen. So lässt sich stets nachvollziehen, welche Bestandteile im Zielprodukt aufgegangen sind.
Die Kosten der Elemente der Stückliste summieren sich aus den Bestandspreisen der einzelnen Elemente und können so auf Angebot, Auftrag und auf Produkt referenziert werden. So wird die erzielbare Marge und Kosten gleich gegenüber dem Angebotspreis/ Auftragspreis nachvollzogen werden und damit im Prozess sehr früh, deutlich vor der Betrachtung der Buchungen der Kostenstellen.
Tipp: die Erstellung oder fortlaufende Aktualisierung von Stücklisten kann sehr aufwändig sein. Eine gangbare Methode ist: einen Teil der Stücklistenkomponenten nicht über die Stückliste auszubuchen, sondern über ein Kanban System zu verwalten (Beispiel: Normschrauben). Das spart Kosten und sorgt trotzdem dafür, dass alle Komponenten verfügbar sein werden.
Tipp: Für die Darstellung der Kostenseite in der Stückliste kann dann ein Produkt: Kleinteile Pauschale 1 hilfreich sein.
Produkte, die aus einer Stückliste bestehen, können keinen Lieferanten und keine Melde- und Maximal Bestände tragen.
Produkte mit Stücklisten in Aufträgen, werden stets über alle Komponenten in Menge reserviert, die Abbuchung des Lagerbestandes erfolgt aktuell erst bei Verfügbarkeit des Auftrages, der dann in die Teilkommissionierung/Kommissionierung/Lieferung/Rechnung läuft.
Um in Stücklisten schnell und einfach Elemente der Stückliste importieren zu können oder aus einem Vorsystem zu füllen haben wir einen csv Import geschaffen. Dieser basiert auf dem Format UTF-8 in der folgenden Struktur:
Produkt | Produktnummer | Menge (Basiseinheit) | Basiseinheit | Bestandspreis (Basiseinheit) |
Produkt A | 1 | 4,00 | Stück | 0,00 |
Über den Befehl Hochladen und ersetzen wird die Stückliste vollständig neu geschrieben.
Über den Befehl Hochladen und ergänzen wird die Stückliste erweitert, so dass auch hybrid Stücklisten erstellt werden können.
Alle Produkte, die in einer Stückliste als Element erscheinen, werden als
verwendet in Produkten
mit Bezeichnung und Nummer referenziert. Dies hilft Änderungen konsistent zu gestalten und stets den Überblick zu behalten, welches Produkt in welchem verwendet wird.