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Buchungsläufe
- Sebastian Hörsch
Über den Aufruf
Beschaffung/Buchungen/Buchungsläufe oder
Finanzen/Buchungen/Beschaffungsbuchungen
gelangen wir zu den periodischen Buchungsläufen, die zu den Abschluss Tätigkeiten zählen.
Die Systematik der Buchungsläufe erlaubt, die Übergabe aller Lager Bewegungen so zusammenzufassen für Ihre Finanzbuchhaltung dass dies für sie im Unternehmen den bestmöglichen Sinn ergibt.
Dafür wählen Sie bitte den entsprechenden Zeitraum aus und starten den Buchungslauf. damit sammeln wir alle Bewegungen auf die entsprechenden Konten zusammen die Darstellung zeigt im oberen Bereich alle relevanten Produkte Bewegungen und im unteren Bereich die daraus resultierenden Konten Buchungen.
Dimensionen können sofern vorhanden übernommen und gebucht werden oder durch markieren Buchungsnummer Manuel erweitert oder geändert werden.
Sie können einen markierten Buchungslauf Ansehen, um zugeordnete Warenbewegungen und die aus der Beschaffung errechneten Buchungen zu überblicken.
Und Sie können den markierten Buchungslauf auch direkt Buchen, um die vorkontierten Bewegungen in Ihrer Finanzbuchhaltung zu erfassen.
Ein weiterer Aktionsbutton gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Buchungslauf zu löschen oder zu stornieren.
Buchungen in die Finanzbuchhaltung übergeben
Alle Lagerbewegungen, sprich alle Zugänge und alle Abgänge werden im Lagerjournal mit Buchungsdatum geführt. Dieses Buchungsdatum hilft abzugrenzen, welche Buchungen wann in die Finanzbuchhaltung übernommen werden sollen. Grundsätzlich empfiehlt es sich, spätestens mit dem Monatsabschluss alle Bewegungen aus dem Lagerjournal in die Finanzbuchhaltung zu übernehmen.
Andere Zeiträume sind möglich.
Die Abgrenzung muss sauber gesetzt werden und sollte genutzt werden über den Zeitraum sicher zu stellen, dass wir Daten sauber und ordentlich kumuliert an die Finanzbuchhaltung zu übergeben.
Buchungsdatum von.. bis eingrenzen, Buchungslauf anlegen klicken erzeugt einen Buchungslauf für den entsprechenden Zeitraum:
Mit Buchen übergeben wir den Datensatz an die Finanzbuchhaltung
Buchungssatz führt die folgenden Informationen.
So gewährleisten wir, dass immer alle Buchungen übernommen werden, ordentlich zusammengefasst entsprechend der hinterlegten Konten der einzelnen Produkt oder Warengruppen.
Hinweis: Dieses Routine empfehlen wir in Ihren aktuellen Ablauf zum Monatsabschluss oder Quartalsabschluss mit aufzunehmen. Damit stellen wir sicher, dass die Buchungen in der passenden Konsolidierung an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden, den dazu passenden Stichtag bitte sorgsam definieren.
Regeln
Sollten Sie hier eine andere Darstellung benötigen, können wir Buchungszeilen nach Dokumentenart erzeugen und damit eigene Buchungszeile pro Ereignis wie:
Inventur
Wareneingang
Warenabgang
erzeugen.
Dies dann mit den ursprünglich auf der Warengruppe oder Produkt hinterlegten Buchungskonten.
Diese erscheinen dann im Finanzbuchhaltungsjournal als einzelne Zeile, mit Verweis auf das ursprüngliche Dokument, das die Buchung erzeugt hat. Hier haben Sie die Möglichkeit individuelle Ergänzungen vorzunehmen.
Damit ermöglichen wir, die Transparenz wahlweise zu erhöhen, ohne dauerhaften Eingriff in die Buchungslogik. Über Regeln können wir darstellen, welche Buchungen wir einzeln ausweisen möchten und welche Buchungen zusammengefasst werden sollen.