Ausziffern von Sachkonten

Scopevisio bietet als besonderen Service auch eine Sachkontenauszifferung an. Dies ist hauptsächlich für Transit- und Verrechnungskonten gedacht, kann aber theoretisch auch für andere Sachkonten eingestellt werden.

Wählen Sie Finanzen > Berichte > Sachkontenabstimmung, um das Formular Sachkontenabstimmung zu öffnen.

Sachkonten als auszifferbar markieren

Bevor Sie Sachkonten wie Transit- oder Verrechnungskonten abstimmen und ausziffern können, müssen diese als abstimmbar markiert werden. Sie können dies jederzeit wie folgt durchführen:

In der Übersicht des Kontenplans können Sie dies durch Klick in die Spalte “Abstimmbar” erreichen.
Im Sachkontenstamm gibt es eine Checkbox “Abstimmbar”, um ein Konto auszuwählen.
Über den Link Sachkonten zur Abstimmung auswählen, um das Formular Kontoauswahl zu öffnen.
Aktivieren Sie die Checkboxen für die Konten, die Sie als auszifferbar kennzeichnen wollen. Die Checkboxen wirken sich auf alle Konten aus, entfernen Sie den Haken, ist das Konto nicht mehr abstimmbar.

Sachkonten ausziffern

Der eigentliche Vorgang der Auszifferung funktioniert genau wie beim Ausziffern über die Offene-Posten-Liste, nämlich durch Auswählen und Klick auf Direkt ausziffern.

Zum besonders schnellen Ausziffern tippen Sie eine Position an, wählen die Leertaste, tippen die nächste Position an und wählen abermals die Leertaste.

Über Ausziffern können Sie auch Teilbeträge zuordnen.

Über den Link “Einzeln anzeigen” fokussieren Sie auf ein Konto und schaffen sich mehr Überblick. Über das Dropdown oben rechts können Sie bis zu 1.000 Zeilen pro Seite scrollbar anzeigen lassen.

Abstimmung zum Stichtag

Nach Eingabe eines Stichtages können Sie den historischen Auszifferungsstand zu diesem Datum sehen.

Auszifferungsassistent

Für große Datenmengen steht Ihnen eine automatische Auszifferung zur Verfügung. Er entspricht weitgehend der Funktion im Rahmen der Personenkonten, weswegen wir darauf verweisen.