Update vom 27. Juli 2017

TOP-Neuerungen im FeatureSet 82

Kommentare runderneuert

Eigener Menüeintrag für Kommentare

Aktivitäten > Kommentare
Benötigtes Recht: Firmen und Benutzer, Kommentaradministration

Unter dem Menüeintrag Kommentare werden alle Kommentare aus Projekten, Kontakten und Aufgaben zusammengezogen. Sie können nach Mitarbeiter, Projekt, Kontakt und Aufgabe gefiltert werden. Kommentare können über diese Tabelle auch umgehangen werden, auch z.B. von einem Kontakt zu einem Projekt. Klicken Sie dazu in das entsprechende Tabellenfeld und wählen in der sich öffnenden Auswahlliste den Eintrag, der den Kommentar bekommen soll. Bitte beachten Sie, dass der Kommentar dabei vollständig verschoben wird.

Wie bei allen Tabellen können Sie sich vorgefilterte Listen als Vorlage ablegen.

Erfassen von Kommentaren

Kommentare werden wie bisher im entsprechenden Geschäftsobjekt in Projekten, Kontakten und Aufgaben erfasst. Die Zusatzinformationen wie Kommentarart oder Anzeigen in Kontaktrolle werden in einem eigenen Formular eingegeben. Dieser Overlay-Dialog öffnet sich beim Speichern des Kommentars. Sollen Kommentare von Personenkontakten auch beim Arbeitgeber angezeigt werden, muss dieser hier explizit ausgewählt sein.

Zum direkten Speichern des Kommentars nutzen Sie die Tastenkombination STRG+RETURN. In diesem Fall werden die Zusatzinformationen mit den Standardwerten gespeichert.

Zum Bearbeiten eines Kommentars reicht ein einfacher Doppelklick, alternativ können Sie das Kontextmenü (rechte Maustaste) nutzen. Über letzteres ist auch das Entfernen möglich.

Weitere Änderungen

Allgemein

Bitte beachten Sie:   Anzeige der Benutzerdefinierten Felder in den Übersichten

Alle Übersichtslisten

Bisher wurden benutzerdefinierte Felder automatisch als Spalten in den Übersichtslisten eingeblendet. Da Scopevisio kontinuierlich die Zahl der benutzerdefinierten Felder erhöhen wird, führt dieses Verhalten schnell zur Unübersichtlichkeit. Daher wurden die Spalten mit dem vorliegenden FeatureSet in allen Übersichtslisten zunächst ausgeblendet. Sie können aber ganz einfach über das Kontextmenü (rechte Maustaste in der grauen Überschriftsleiste) wieder hinzugefügt werden.

Grunddaten – Update Finanzämter und Bankleitzahlen 

Global > Aktualisierung der Grunddaten > Finanzämter > Update durchführen
Global > Aktualisierung der Grunddaten > Bankleitzahlen > Update durchführen

Für Finanzämter und Bankleitzahlen liegt ein neues Update vor.

Teamwork

Meine Sammlungen anzeigen

Mein Scopevisio (Zahnrad am rechten oberen Bildschirmrand)

Wird im Geschäftsobjekt „Mein Scopevisio“ im Eintrag „Meine Sammlungen anzeigen“ „Ja“ gewählt, werden beim Aufruf der Teamwork Dokumente über das Menü automatisch „Meine Sammlungen“ angezeigt.

Projekte

Abgerechnete Zeiteinträge vor Bearbeitung sperren

Projekte > Zeitabrechnung

In der Zeitabrechnung haben Sie nun unter "Weitere Aktionen" (Doppelpfeil oben rechts) die Möglichkeit, bereits abgerechnete Zeiteinträge vor Bearbeitung zu sperren. Wählen Sie dazu unter Abgerechnete Einträge die Option „Änderungen verhindern“.

Personal

Organigramm in allen Editionen verfügbar

Personal > Organigramm

Das Organigramm wurde für alle Editionen freigeschaltet und kann nun auch in der Business- und Smartversion genutzt werden.

Organigramm: Stelle duplizieren

Personal > Organigramm

Beim Organigramm können nun Stellen durch Duplizieren erzeugt werden.

OpenScope

Import im DATEV-Format 

OpenScope > Import & Export > DATEV-Importe/Exporte verwalten

Im Importbereich wurde das auslaufende Datev-Postversandformat durch das aktuelle DATEV-Format ersetzt. Importe von DATEV sind wieder uneingeschränkt möglich.

Laufzeitanzeige beim Kontaktimport

OpenScope > Import & Export > Importe verwalten > Kontakte importieren

Für den Import von Kontakten wurde eine Laufzeitanzeige implementiert, die die Startzeit und die ungefähre Dauer bis zum Ende des Importvorgangs anzeigt.