Update vom 25. Juni 2020

Konjunkturpaket

Abgesehen von vielen Verbesserungen und Neuerungen steht dieses Release unter dem Zeichen der Umsatzsteuersenkung.

Mit Hochdruck haben wir daran gearbeitet, Ihnen notwendige Änderungen wenn schon nicht ganz abzunehmen, dann zumindest systemseitig zu erleichtern. In den folgenden Bereichen werden dennoch Anpassungen nötig sein:

Stammdaten: neue Erlöskonten, Steuerkonten und weitere Sachkonten
Weitere Steuerschlüssel und Anpassung der Steuermatrix
Geschäftsvorfälle und Dauerbuchungen
Produktverwaltung mit Erlöskontenvorbelegung
Abrechnung
Reisekosten
Dauerrechnungen
Bewegungsarten der Kassenbücher
Umsatzsteuersteuervoranmeldung und -verprobung
OpenScope

Zu diesem Zweck bereiten wir das Kapitel Konjunkturpaket vor, in dem Sie Artikel zu genau diesen Themen finden werden. Die Inhalte werden laufend ergänzt, also schauen Sie gerne öfters hier hinein.

Unser Professional Service hingegen bietet Ihnen jetzt schon Hilfestellung in Form von Beratungspaketen zur Anpassung der Software an die Umsatzsteuersenkung an.

Top-Neuerungen im Featureset 107 (FS107)

Mein Scopevisio: Mehr Übersichtlichkeit durch Umstrukturierung

Über das Systemmenü (S-Icon oben links) erreichen Sie wie gehabt unter dem ersten Punkt Ihre individuellen Einstellungen, kurz: Mein Scopevisio. Hier haben wir ein bisschen aufgeräumt und für mehr Übersichtlichkeit gesorgt.
Systemmenü > Mein Scopevisio

Teamwork: Mehr Optionen in der Teamwork-Ansicht

Schon gesehen? Wenn Sie Teamwork aufrufen, steht neben den bisherigen Ansichtsmöglichkeiten Bilder, Tabelle und Liste unten rechts im Formular jetzt auch die Gallerie-Ansicht zur Auswahl. Lassen Sie sich Ihre Dokumente in den richtigen Proportionen anzeigen, so dass auch querformatige Dateien optimal zur Geltung kommen. Bei gedrückter Strg-Taste und gleichzeitigem Scrollen des Mausrädchens vergrößern oder verkleinern Sie die Anzeige. Zudem können Sie nun aus der Gallerie-Ansicht heraus per Strg+A alle Dokumente auswählen, per Shift+Klick eine Reihe nebeneinanderliegender Dokumente sowie mit Strg+Klick mehrere einzelne Dokumente.
Organisation > Teamwork

BAL: Individuelle Arbeitslisten

Wie aus vielen anderen Formularen bekannt, steht Ihnen nun auch in der Belegarbeitsliste die Möglichkeit zur Verfügung, individuelle Arbeitslisten zu erstellen. Zusätzlich können Sie die Felder "Belegstatus" und "Belegart" per Multiselekt auswählen und nur Belege innerhalb eines bestimmten Erstellzeitraumes anzeigen lassen.
Finanzen > Belegarbeitsliste

Weitere Neuerungen

Benutzeroberfläche (GUI)

Neuer Look des Login-Fensters

In unserem Login-Fenster mit seinem frischen, neuen Look finden Sie nun auch direkte Verlinkungen zu unseren Datenschutzbedingungen und AGB. Die Option, von hier aus die automatische Anmeldung zu aktivieren, ist weiterhin gegeben.
Login-Fenster

Analyse-Tool in Tabellen

In allen Tabellen steht Ihnen nun ein Analyse-Tool zur Verfügung für Spalten, die Zahlenwerte enthalten. Wählen Sie mehrere Zeilen aus und rufen Sie per Rechtsklick auf eine solche Spalte mit Zahlenwert das Kontextmenü auf, werden Ihnen unter dem Punkt "Analyse" diverse Werte für eine schnelle Übersicht angezeigt.
Tabellen

Systemmenü

Mein Scopevisio: Längere Passwörter erlaubt

Häufig schlagen Passwortmanager automatisch generierte Passwörter mit einer Länge von über 30 Zeichen vor, was bisher in Scopevisio so nicht akzeptiert wurde. Nun können Sie sich jedoch bei der Passwortvergabe unter "Erweitert" im Geschäftsobjekt "Benutzerdaten" mit bis zu 2048 Zeichen austoben, wenn Sie auf der ganz sicheren Seite sein möchten.
Systemmenü > Mein Scopevisio

Mein Scopevisio: mehr Einstellungen

Im Geschäftsobjekt "Verhalten der Auswahlliste" bestimmen Sie, wie sich die Auswahlliste zu Leistungen in der Zeiterfassung verhält. Die Standardeinstellung zeigt Ihnen bei neu anzulegenden Zeiteinträgen dementsprechend nur die Dienstleistungen aus der Auswahl aller Produkte an.
Systemmenü > Mein Scopevisio

Individualisierbare Absender der diversen Belegtypen

Bestimmen Sie im neuen Geschäftsobjekt "E-Mail Absender", welcher Absender standardmäßig für die diversen Belegtypen gesetzt wird. Analog dazu können Sie dies auch für den Mahnschreibenversand einstellen, den Sie unter Systemmenü > Buchhaltung verwalten > Mahnstufen finden.
Stammdaten > Abrechnungseinstellungen

Kontenplan: Möglichkeit zur Massenänderung

Einfacheres Bearbeiten der Spalten Steuerkennzeichen, Steuerschlüssel, fester Steuerschlüssel und Skontokonto: diese sind nun im Formular "Kontenplan" unter dem Reiter "Steuer" per Massenänderung editierbar.
Systemmenü > Buchhaltung verwalten

Schlagwörter-Nutzung: neue Bedingungen bei Beleglayoutwahl

Die bisherige Bedingung "Schlagwort" heißt nun "Schlagwort des Belegs", hinzugekommen ist "Schlagwort des Kontakts", das die im Kontakt hinterlegten Schlagwörter brücksichtigt. So können Sie Ihre Schlagwort-Pflege auf die im Kontakt hinterlegten Schlagwörter reduzieren.
Stammdaten > Beleglayouts

Organisation

Teamwork: Alphabetische Sortierung des Benutzer-Filters

Schnell den gewünschten Benutzer herausgefilter - die alphabetische Sortierung der Benutzerliste nach Vornamen sorgt für mehr Übersicht und erleichtert so den Suchprozess.
Organisation > Teamwork

Teamwork: Kleine Änderungen im Kontextmenü von Dokumenten

Wir haben das Kontextmenü von Dokumenten neu angeordnet. Bereits bestehende Funktionen sind namentlich etwas angepasst worden.
Organisation > Teamwork

Teamwork: Mehr Informationen im Teamwork-Änderungsprotokoll

Unter Weitere Aktionen: Änderungsprotokoll anzeigen spezifiziert nun der Inhalt der neu angelegten Spalte "Details/Ziel" die durchgeführten Änderungen.
Organisation > Teamwork

Kontakte: Erweiterung der Übersicht

Die zu einem Kontakt angelegten "Informationen zum Kontakt" sind in "Notiz" umbenannt worden und nun optional auch als Information in der Übersicht anzeigbar. Zu finden ist die Spalte unter "Sonstige" und ihr Inhalt steht somit auch bei einem Export über das Druckersymbol zur Verfügung.
Organisation > Kontakte

Aufgaben: Mehr Möglichkeiten zur Massenänderung bei Tätigkeiten

Kennen Sie das? Ein Mitarbeiter ist verantwortlich für gefühlte 100 Tätigkeiten zu Aufgaben, aber aus dem betroffenen Projekt ausgeschieden. Diese Verantwortlichkeit können Sie nun mit Hilfe des Buttons "Mehrfach-Änderung: Verantwortlich" in einem Rutsch auf jemand anderen übertragen.
Ebenso können Sie in der Spalte "Fälligkeit" verfahren und auch hier ganz schnell mehrere Änderungen auf einmal vornehmen.
So einfach macht es Ihnen Scopevisio, sich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen!
Organisation > Aufgaben

Reisekosten: Pflege der Kilometerpauschalen

In den Reisekosteneinstellungen kann der Administrator über den Link "Kilometerpauschalen pflegen Anzeigen" diese analog zu den Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen ebenfalls pflegen.
Organisation > Reiseerfassung

Neues Formular: Protokoll der USt-ID-Prüfungen

Um u.a. der in Österreich vorgeschriebenen Dauerprüfung von USt-IDs nachzukommen, wurden in allen entsprechenden Formularen USt-ID-Prüfungen implementiert. Deren Ergebnis ist in einem neu angelegten Formular dokumentiert, das Sie über Stammdaten < Buchhaltung < Umsatzsteuer-ID Prüfungen erreichen. Unter "Weitere Aktionen" können Sie die dazugehörigen Einstellungen anpassen.
Organisation > Stammdaten

Statistik-Journal: Optionales Bearbeiten von Buchungen

Buchungen im Statistik-Journal können jetzt auch bearbeitet werden.
Organisation > Stammdaten

DATEV-Export: Konten-Mapping verfügbar

So können Sie Ihrem Steuerberater entgegenkommen: Rufen Sie über Organisation > Import & Export > DATEV-Importe / Exporte verwalten: DATEV-Buchungssätze exportieren auf, so haben Sie über die Vorschau Zugriff auf ein Formular, in dem Sie per gleichlautendem Link die Zuordnungen bearbeiten können, bevor Sie die Buchungen im DATEV-Format exportieren.
Organisation > OpenScope

Projekte

Abrechnungen: Mehr Komfort beim Eingeben längeren Belegtextes

Ein sehr viel größeres Eingabefenster erleichtert Ihnen die Eingabe und Ansicht längerer Einleitungs- und Schlusstexte, wenn Ihnen der Platz im Eingabefeld dafür nicht ausreicht. Klicken Sie dafür einfach auf die gleichlautenden Links Einleitungstext und Schlusstext im Reiter Belegtext.
Projekte > Abrechnungen

Abrechnungen: Speichermöglichkeit von ZUGFeRD-Rechnungen

Haben Sie in den Abrechnungseinstellungen den Rechnungsdaten-Comfort aktiviert, wird Ihnen mit Erstellung des Rechnungsdrucks ein Link auf das ZUGFeRD-Format angezeigt, mit dessen Hilfe Sie diese Datei speichern können.
Projekte > Abrechnungen

Zeitabrechnungen: automatische Übernahme von mehr Informationen aus Auftrag in Rechnung

Analog zur Datenübernahme bei der Überführung eines Auftrages in eine Rechnung werden jetzt auch Bestellnummer, Positionen, Beschreibung, Name, Texte und benutzerdefinierte Felder aus einem Auftrag bei der Erstellung einer Zeitabrechnung übernommen.
Projekte > Zeitabrechnungen

Finanzen

Kostenrechnung: Sperren individueller Dimensionskonten

Dimensionskonten können Sie nun einzeln im Formular "Dimensionskonten bearbeiten" mit Klick in die neu angelegte Spalte "Gesperrt" sperren.
Finanzen > Controlling

Mehr Übersichtlichkeit im Personenkontenbuch

Durch das optionale Ausblenden von Stornobuchungen macht nun auch Ihr Personenkontobuch einen aufgeräumteren Eindruck.
Finanzen > Berichte

Änderungsprotokoll für bestehende Anlagen

Klare Ansage vor dem Speichern von Änderungen: Änderungen an bestehenden Anlagen werden Ihnen in einem Dialogfenster mit den ursprünglichen und den neuen Werten gegenübergestellt angezeigt.
Finanzen > Anlagen

Abgleich zur Fibu: Mehr Übersicht in der Kontrolliste

Mit einem Klick das Wesentliche im Blick: Lassen Sie sich nur die Konten optional anzeigen, die die Kombination mit Saldo und ohne Differenz aufweisen.
Finanzen > Anlagen

Betragsvorbelegung bei Zugängen in der Fibu-Anbu-Zuordnung

Scopevisio reduziert das Fehlerpotenzial: Beim Erfassen eines Zugangs zu einem bestehenden Gut wird das Feld "Betrag" im Formular "Anlagebewegung" mit dem Wert der Spalte "Anbu-Offen" vorbelegt. Wir berücksichtigen hierbei auch die Verteilung von Teilbeträgen.
Finanzen > Anlagen

API

Wird ein neuer Parameter "sumAccountNumber" gesetzt und ist das Sachkonto vorhanden, dann wird das Sammelkonto per CreateDebitor/CreateKreditor explizit gesetzt.

Für die folgenden Endpoints sind benutzerdefinierte Felder hinzugekommen:

POST /timeentries
POST /timeentry/new
GET /timentry/{id}
POST timeentry/{id}