Zeiterfassung-Einstellungen

Um die Scopevisio Zeiterfassung und Zeitabrechnung optimal und effektiv zu nutzen, passen Sie zuerst Ihre Einstellungen an.

Einstellungen für die Zeiterfassung

Bevor Sie die Scopevisio Zeiterfassung und Zeitabrechnung nutzen, empfehlen wir folgende Schritte:

Die Gesellschaft, der gegenüber Sie Zeiten abrechnen, sollte in Scopevisio als Debitor angelegt sein.
Die abzurechnenden Leistungen sollten in den Stammdaten im Produktkatalog angelegt sein.
Ferner gehen wir davon aus, dass Sie Zeiten auf Projekte bzw. Aufträge erfassen möchten und diese ebenfalls bereits angelegt haben.

Rufen Sie die Zeiterfassung-Einstellungen unter Organisation > Administration > Funktionsanbindung: Zeiterfassung verwalten oder unter Organisation > Zeiterfassung > Weitere Aktionen: Zeiterfassungs-Einstellungen auf.

Legen Sie fest, ob Zeiteinträge direkt aufeinander folgen können.
Bestimmen Sie den Zeitrahmen Ihres Standard-Arbeitstags vor.
Beginnen Sie regelmäßig Ihre Zeiteinträge zu einem bestimmten Zeitpunkt, halten Sie diesen hier fest, ebenso die übliche Dauer Ihrer Einträge.
Legen Sie für die Anzeige der Zeiteinträge im Kalender Farben fest.
Hier bestimmen Sie das Rundungsverhalten.
Belegen Sie weitere Felder vor.
Filtereinstellungen für Projekte und Aufträge, reduziert die Anzahl der zur Auswahl stehenden Punkte.
Filtereinstellungen für Aufträge, reduziert die Anzahl der zur Auswahl stehenden Punkte.
Legen Sie Aufträge als Pflichtfeld fest, können Zeiteinträge ohne Auftrag nicht gespeichert werden.
Legen Sie die Leistung als Pflichtfeld fest, können Zeiteinträge ohne Leistung nicht gespeichert werden.