Zeiterfassung-Einstellungen

Um die Scopevisio Zeiterfassung und Zeitabrechnung optimal und effektiv zu nutzen, passen Sie zuerst Ihre Einstellungen an.

Einstellungen für die Zeiterfassung

Bevor Sie die Scopevisio Zeiterfassung und Zeitabrechnung nutzen, empfehlen wir folgende Schritte:

Die Gesellschaft, der gegenüber Sie Zeiten abrechnen, sollte in Scopevisio als Debitor angelegt sein.
Die abzurechnenden Leistungen sollten in den Stammdaten im Produktkatalog angelegt sein.
Ferner gehen wir davon aus, dass Sie Zeiten auf Projekte bzw. Aufträge erfassen möchten und diese ebenfalls bereits angelegt haben.

Den Namen des Menüpunktes Projekte konnten Sie während der Einrichtung im Einrichtungsassistenten unter dem Punkt Gesellschaft im Datenfeld Projektbezeichnung individuell anpassen und z. B. in "Vorgang" oder "Akte" umbenennen. Im Folgenden wird der Menüpunkt "Projekte" genannt.

Rufen Sie die Zeiterfassung-Einstellungen unter Organisation > Administration > Funktionsanbindung: Zeiterfassung verwalten oder unter Organisation > Zeiterfassung > Weitere Aktionen: Zeiterfassungs-Einstellungen auf.

In den Zeiterfassung-Einstellungen legen Sie fest, wie rasch Zeiteinträge hintereinander angelegt werden können.
Belegen Sie Ihren Standard-Arbeitstag vor: manuell über die Datenfelder oder mithilfe der Links rechts daneben als Schnellanlage.
Beginnen Sie regelmäßig Ihre Zeiteinträge zu einem bestimmten Zeitpunkt, halten Sie diesen hier fest, ebenso die übliche Dauer Ihrer Einträge.
Legen Sie für die Anzeige der Zeiteinträge im Kalender Farben fest.
Hier bestimmen Sie das Rundungsverhalten.
Das Setzen auf "Ja" erspart Ihnen das manuelle Häkchensetzen im Zeiteintrag.
und 9. sind gewissenmaßen Filtereinstellungen und können die Anzahl der zur Auswahl stehenden Punkte reduzieren.
und 10.: Legen Sie diese Felder als Pflichtfelder fest, können Zeiteinträge ohne diese Angaben nicht gespeichert werden.

Speichern Sie Ihre Einstellungen und gehen Sie über den kleinen Pfeil zurück in die Übersicht.