Fördertopfverwaltung

Anlegen eines Fördertopfs

Der Fördertopf umfasst alle Gelder, die Sie aus einer Quelle (Kontakt, Fördergeber) erhalten haben. Dieser Betrag wird auf einem passiven Bilanzkonto gesammelt.

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Über Hinzufügen legen Sie einen Fördertopf an.

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen und optional eine freie Kennung. Weisen Sie danach ein passives Bilanzkonto zu (z. B. 0949 in SKR03).

Im zugewiesenen Bilanzkonto müssen Sie im Sachkonten die relevanten Felder im Bereich Anlagenbuchhaltung einpflegen. Für die Auflösung des Postens müssen Sie Sachkontenstamm nicht Aufwands- sondern Ertragskonten zuweisen.

Erfassen Sie danach den Gesamtbetrag des Postens und den Fördergeber. Hierbei können Sie auf das Scopevisio Kontaktmanagement zugreifen. Dann bestimmen Sie die Förderart (z. B. „öffentlich“).

Legen Sie einen Kontakt mit „Unbenannter Förderer“ (o. ä.) an.
Damit können Sie anonyme Spenden oder spontane Spendensammlungen verwalten.

Für zeitlich festgelegte Förderung können Sie einen Gültigkeitszeitraum bestimmen und informatorisch einen Strafzins (bei Nicht-Verwendung) erfassen.

Zum Schluss können Sie noch einen Förderbescheid oder ein anderes Dokument anhängen und einen Beschreibungstext erfassen.

Durch Speichern springen Sie wieder in die Übersicht der Fördertöpfe zurück.

Förderbetrag zuweisen

Den Gesamtbetrag eines Fördertopfes können Sie nun mehreren Anlagegütern zuweisen. Diese Zuweisung bezeichnen wir als Förderbetrag. Um einem Anlagegut eine Förderung zuzuweisen, öffnen Sie den Fördertopf mit Doppelklick (oder markieren und Bearbeiten) und wählen hinzufügen.

Genauso, wie Sie aus einem Fördertopf verschiedene Anlagegüter fördern können, kann ein Anlagegut auch aus mehreren Fördertöpfen gefördert werden.

Der Name der Förderung ist vorbelegt, ebenso der Betrag mit dem nicht verbrauchten Restbetrag des Fördertopfs. Sie können dies aber editieren. Schließlich weisen Sie das Anlagegut zu, wählen das Zugangsdatum und können optional eine Beschreibung erfassen.

Falls Ihre Anlagegüter migriert sind, stellt der eingegebene Förderbetrag den ursprünglichen Förderbetrag (analog zu den AHK) dar. In einer weiteren Eingabemaske können Sie dann den Wert des Förderbetrags erfassen, der zum Übernahmezeitpunkt nach Scopevisio (= AfA-Beginn des Anlageguts) noch vorhanden war.

Nach dem Speichern verringert sich der verfügbare Betrag des Fördertopfes in der Übersicht der Fördertopfverwaltung. Gleichzeitig wird in der Anlagenkarte des geförderten Guts die Förderung im zusätzlichen Formularreiter „Förderbeträge“ sichtbar.