Globale Suche "Scopen"

Scopen ist die Volltextsuche über alle oder ausgewählte Inhalte von Scopevisio. "Volltextsuche" bedeutet, dass Dateien nicht nur nach ihrem Dateinamen gefunden werden, sondern nach jeglichem Inhalt, der bei der OCR-Volltexterkennung erkannt wurde. Allerdings rangiert der Dateiname oder die Belegnummer usw. in den Suchergebnissen höher als andere Datei-Inhalte.

Suchen und Finden

In der Mitte der Titelleiste finden Sie das „Scopen“-Feld, ein intelligentes Suchfeld, über das Sie alle Inhalte Ihrer Anwendung finden können. Sie können auch mehrere Suchbegriffe eingeben.

Es genügt, die Anfangsbuchstaben der gesuchten Begriffe anzugeben.
Geben Sie einen Namen ein, um eine Kundenakte aufzurufen.
Geben Sie eine Belegart oder Nummer ein, um den zugehörigen Vorgang zu sehen.
Geben Sie irgendeinen Inhalt eines Dokuments ein, um das Dokument wiederzufinden.

Suchergebnisse

Wenn Sie den gesuchten Begriff eingeben, werden in einer Vorschau alle Elemente der betreffenden Gesellschaft angezeigt, in denen dieser vorkommt. Sei es im Text, im Dateinamen, als verknüpfte Person, in einer systemgenerierten Rechnung usw. Die Anzeige ist zweispaltig:

Vorne steht der Elementtyp
Hinten stehen die entsprechenden Elemente.

Durch Klicken können Sie das gesuchte Element unmittelbar aus der Vorschau aufrufen.

Wenn Sie zur Bestätigung des Suchbegriffs einen Klick in das Scopen-Feld setzen, werden die Suchergebnisse mit vielen Details in einem Formular aufgelistet. Über die Verlinkungen können Sie zu den zugrunde liegenden Elementen navigieren.

Ergebnisse einschränken

Klicken Sie im Scopen-Feld auf den schwarzen Abwärtspfeil, um die Suche auf bestimmte Inhalte einzuschränken.

Um über alle Inhalte zu suchen, lassen Sie das Scopen-Feld leer und geben lediglich einen Suchbegriff ein. Wenn Sie viele Daten haben, kann eine Suche schon einmal etwas länger dauern. Daher geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Suche einzuschränken.

Wählen Sie den schwarzen Abwärtspfeil im Scopen-Feld, um das abgebildete Suchmenü anzuzeigen. Die X-Schaltfläche löscht die Eingabe aus dem Scopen-Feld.
Wählen Sie den Inhaltstyp aus, den Sie durchsuchen möchten.
Um mehrere Inhaltstypen zu wählen, klicken Sie auf das Filtersymbol.
Haken Sie die gewünschten Inhalte an.
Übernehmen Sie Ihre Auswahl.
Entfernen Sie eine Auswahl.
Grenzen Sie die Suche auf Zeiträume und/oder Besitzer ein.

Ergebnisliste

Nachdem Sie Ihren Suchbegriff eingegeben und mithilfe der Eingabetaste bestätigt haben, wird eine nach Inhaltstypen geordnete Ergebnisliste angezeigt.

Jedes Ergebnis ist ein Link, der Sie zum gewünschten Objekt weiterleitet.

Sind sehr viele Ergebnisse vorhanden, gibt der Link Mehr Ergebnisse zeigen Zugriff auf diejenigen, die nicht angezeigt wurden.

Funktionen finden

Wer kämpft sich schon gerne durch 'zig Untermenüs, um eine Funktion zu finden? In Scopevisio können Sie Funktionen einfach scopen.

Geben Sie das Gesuchte ins Scopen-Feld ein und wählen Sie das Gewünschte aus der Ergebnisliste. Sie landen direkt im gewünschten Formular.

Sie kennen den genauen Begriff nicht?

Kein Problem. Eine semantische Suche findet auch verwandte Begriffe. So werden z.B. bei Eingabe des Suchbegriffs "Inventar" auch Ergebnisse rund um das Thema Anlagenbuchhaltung gezeigt.

Mit ! direkt ins Formular navigieren

Geben Sie in das Scopen-Feld ! und einen Begriff ein, um direkt das passende Formular aufzurufen. Passen mehrere Formularnamen zu Ihrem Suchbegriff, werden diese aufgelistet.