Freitext in Rechnungsbelegen

Individuelle Felder einblenden

Manchmal möchten Sie in einer Rechnung, einem Auftrag oder einem anderen Beleg  ein Feld hinzufügen, das nicht in der Standardauswahl enthalten ist. Das könnte z. B. eine Seriennummer oder ein individueller Leistungszeitraum sein. Um das zu tun, fügen Sie die Felder Freitext1 oder Freitext2 in die Tabelle ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften, um die neuen Felder auszuwählen.

Platzhalter für die Felder im Layout

Fügen Sie nun in den von Ihnen verwendeten Word- oder OpenOffice-Beleglayouts an der gewünschten Stelle einen entsprechenden Platzhalter mit dem Namen Freitext1 und/oder Freitext2 ein.

Individuelle Tabellenzeile

Sie können einer Rechnungsposition eine eigene Beschreibungsleiste und damit z. B. eine längere Beschreibung, eine Überschrift oder eine Zwischensumme hinzufügen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenbezeichnung und blenden Sie die Spalte Typ ein.

In der Auswahlliste können Sie nun bestimmen, ob in der Zeile ein Produkt, eine Zwischensumme, eine Überschrift oder ein Freitext beschrieben werden soll.

Im Unterschied zu dem Freitext aus Punkt 2 füllt der auf diese Art eingefügte Freitext nicht nur eine Zelle der Tabelle aus, sondern eine ganze Zeile.

Wählen Sie den gewünschten Typ aus und füllen Sie die neu entstandene Zeile mit den entsprechenden Informationen. 

Funktionserweiterung für Freitextfelder

Unter Systemadministration > System > Auswahllisten verwalten > Positionen kann für die Felder Freitext1 und Freitext2 optional eine Auswahlliste definiert werden, deren Einträge per Dropdown-Liste für die jeweilige Position des Abrechnungsbelegs ausgewählt werden können. Die Einträge für die Auswahllisten definieren Sie unter Belegposition Freitext 1 bzw. Freitext 2.

Die manuelle Eingabe eines beliebigen Textes in der Positionstabelle ist weiterhin möglich.