Gesellschaft verwalten

Alle Infos Ihrer aktiven Gesellschaft auf einen Blick im Formular Gesellschaft. Haben Sie den Einrichtungsassistenten genutzt, so sind viele der Felder bereits ausgefüllt.

Sie befinden sich in Organisation > Administration > Gesellschaften: Gesellschaft verwalten.

Gesellschaftsauswahl

Verknüpfen Sie ihr eigenes Unternehmen mit seinen Kontaktdaten. Aus diesen Kontaktdaten werden z. B. Platzhalter der Beleglayouts gefüllt.

Hier werden Ihnen die Kontaktdaten Ihrer Gesellschaft angezeigt.
Link zur Kontaktakte Ihrer Gesellschaft.
Link um einen Kontakt aus dem Kontaktmanagement auszuwählen und zuzuweisen.

Gesellschaftseinstellungen

Diverse gesellschaftsweite Einstellungen und Vorbelegungen können hier erfasst und geändert werden.

Alle Berichte werden standardmäßig in Hauswährung ausgegeben. Andere Währungen werden als Fremdwährung bezeichnet.
Als Vorbelegung für DATEV-Exporte können Sie hier Ihre Mandantennummer und die Beraternummer Ihres Steuerberaters erfassen.
Liegt Ihr umsatzsteuerlicher Geschäftsschwerpunkt in Deutschland oder Österreich, so wird das Feld Ländercode mit DE bzw. AT vorausgefüllt.
Falls Sie nicht nur im Land des Geschäftsschwerpunkt am Umsatzsteuerverfahren teilnehmen, erlauben Sie hier weitere Ländercodes.
Kunden aus dem HOGA-Bereich können durch das Feld Ressort-/Hausnummer ihre Filialen differenzieren.
Nach Aktivierung der Umlagerechnung können Sie im Bereich Controlling mit Umlageschlüsseln arbeiten.
Relevant für Migrationsszenarien durch unsere Beratung. Hierbei wird ggf. die DATEV-Kompatibilität beeinflusst.
Legen Sie fest, ob ein Mitarbeiter im Organigramm nur einer Stelle oder mehreren Stellen gleichzeitig zugewiesen werden kann. Damit hängen auch Organigrammknoten-bezogene Freigaben des Rechnungseingangsbuches oder abteilungsbezogene Freigaben im DMS Teamwork zusammen.
Legen Sie fest, ob die Gesellschaft eine zulässige Zielgesellschaft im Rahmen der zentralen Stammdatenverwaltung darstellt.
Falls Sie Umsätze im Rahmen der OSS-Regelung (One-Stop-Shop) ausführen, können Sie hier entsprechende Einstellungen vornehmen (Handout zu OSS - PDF).
Ist Ihre Gesellschaft Teil einer umsatzsteuerlichen Organschaft, gelangen Sie hierüber zu den entsprechenden Einstellungen.

Finanzämter

Die Daten aus dem Einrichtungsassistenten, Reiter "Betriebsdaten", werden angezeigt. Änderungen tragen Sie hier ein.

Buchungseinstellungen

Legen Sie hier grundlegende Einstellungen das Buchen betreffend fest.

Um die umsatzsteuerlich gemeldeten Zahlen nicht nachträglich versehentlich zu verändern, können Sie bei Übermittlung an das Finanzamt die übermittelte Periode automatisch schließen lassen. In der Geschäftsjahresverwaltung lassen sich die Perioden manuell wieder öffnen.
Legen Sie die Besteuerungsart für die Umsatzsteuer fest. Der Normalfall ist die SOLL-Besteuerung, sie berücksichtigt das Buchungsdatum. Falls Sie IST-Versteuerer sind, werden Ihre Erlöse erst bei Zahlungseingang (Auszifferung über Finanzkontobuchung) zur Umsatzsteuer herangezogen.
Falls Sie Ihren Gewinn durch Bilanz (Betriebsvermögensvergleich) ermitteln, wählen Sie die Erlösbuchung bei Rechnungsstellung. Für Einnahme-Überschuss-Rechner (gem. §4 Abs. 3 UstG) ist die Einstellung „Erlöse werden bei Zahlungseingang gebucht“ korrekt.
Falls Sie in einer Buchung das gleiche Sachkonto im Soll und Haben ansprechen wollen, aktivieren Sie diese Einstellung. Ggf. können Sie beim Export in Fremdsysteme auf Probleme treffen.
Über die Prüfung auf die Steuerart können Sie ein zusätzliches Kontrollkriterium für die Steuerschlüsselzuordnung aktivieren. Die Steuerart der Sachkonten selbst erfassen Sie im Kontostamm im Bereich „Steuer“.