Gliederungen (Berichtswesen)

Die Gliederung stellt die Zeilenstruktur eines in sich geschlossenen Teilberichts dar.

Gehen Sie über Finanzen > Berichte > Berichtswesen und rufen Sie einen beliebigen Bericht auf.
Klappen Sie das Geschäftsobjekt “Weitere Einstellungen” auf und klicken auf Alle Gliederungen bearbeiten.

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Die Gliederungen werden in fünf Ausprägungen unterschieden: Bilanz, GuV, Kostenstellen-, Kostenträger- oder sonstiger Bericht (z. B. BWA). Wenn Ihre Liste leer ist, können Sie zunächst (1) die Standarddefinitionen anlegen. Diese dienen als Startpunkt, in dem Sie sie dann editieren oder direkt kopieren.

Die Kontenzuordnung in den Standardberichten ist an SKR03 orientiert, diese Zuordnung muss also überarbeitet werden, gleiches gilt auch für Kostenstellen und Kostenträger.

Eine vorhandene Gliederung können Sie über (2) exportieren, um sie mit dem CSV-Import (3) in anderen Gesellschaften zu importieren.

Die weiteren Buttons wie Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen und Duplizieren sind selbsterklärend. Die Schaltfläche Dimensionskonten ändern erlaubt es den Kostenstellenbezug in Wertezeilen (s. u.) durch einen anderen Bezug zu tauschen.

Mehrere Kostenstellenberichte, z. B. pro Abteilung, erhalten Sie, wenn Sie zunächst eine Standardgliederung für eine Kostenstelle definieren. Durch Duplizieren und Tausch der Kostenstelle erhalten Sie dann schnell ein Set von gleichartigen Kostenstellenberichten. Diese Teilberichte können Sie alle zeitgleich im Rahmen Ihres Hauptberichts aufrufen.

Die Bestandteile einer Gliederung

Durch Markieren einer Gliederung und Bearbeiten (oder Hinzufügen für eine komplett leere Gliederung) gelangen Sie in die Übersicht der Bestandteile. Im Kopfbereich finden sich Name und Beschreibung sowie eine Sprachsteuerung (1) gemäß Sachkontostamm.

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Jede der folgenden Berichtszeilen hat eine Bezeichnung, die direkt in der Tabelle gepflegt werden kann. Die Zeilennummer (2), gibt die Reihenfolge im Teilbericht vor.

Die Zeilenart (3) definiert den Inhalt der Zeile und kann per drop-down gewählt werden,
in der Zuordnung (4) erkennen Sie, ob der Zeile auch Werte zugeordnet wurden.

Mögliche Zeilenarten

• Ergebniszeile
  Saldiert mehrere Zeilen des Berichts

• G&V Wert
  Besondere Zeile für Berichte vom Typ Bilanz, ermittelt den aktuellen G&V-Wert aus den dem Saldo der GuV-Konten. In einer solchen Zeile dürfen keine zusätzlichen Sachkonten hinterlegt sein.

• Gewinnvortrag/Verlustvortrag
  
  

• Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag
  Besondere Zeile für Berichte vom Typ Bilanz.

• Prozentzeile
  In einer Prozentzeile wird ein Prozentwert ausgegeben.

• Rechenzeile
  Die Werte zweier Zeilen des Teilberichts können durch die vier Grundrechenarten verknüpft werden oder in ein Prozentverhältnis gesetzt werden.

• Überschrift
  Textzeile, gibt die Bezeichnung gem. der gleichnamigen Spalte aus.

• Wertezeile
  Hier werden auf Konto-, Kostenstellen- oder Kostenträgerbasis die Daten aus dem Buchungsjournal ermittelt.